Khả năng quản lý thời gian của bạn một cách chính xác giúp một người theo kịp mọi thứ và không bị muộn. Không thể tìm thêm giờ trong ngày, nhưng bạn có thể sắp xếp thời gian một cách chính xác và phù hợp với mình.
Quản lý thời gian được dành cho một trong những nhánh của tâm lý học - quản lý thời gian, nhiệm vụ chính là dạy một người tách biệt cái chính khỏi cái phụ. Chuyên gia quản lý bản thân L. Seivert nói: "Bất kỳ ai thường xuyên chuẩn bị ngày làm việc của mình trong mười phút, sẽ tiết kiệm được đến hai giờ thời gian và được đảm bảo sẽ làm tốt hơn." Không nghi ngờ gì nữa, việc tổ chức một ngày tại công ty sẽ dễ dàng hơn cuộc sống đơn điệu tại nhà, trong đó các "máy hấp thụ thời gian" khác nhau cố gắng thu mình vào mọi lúc mọi nơi. Ví dụ, ngay sau khi bạn bắt đầu một việc quan trọng, điện thoại đổ chuông và bạn của bạn đang vội báo cho bạn tin tức mới nhất. Sau khi quyết định xem qua e-mail, bạn xem tất cả các mạng xã hội trong một phút và truy cập Internet trong một thời gian dài. Kết quả là bạn bận rộn liên tục mà không thực sự có thời gian để làm gì, cứ ngộp thở trong dòng việc gấp gáp, gấp gáp. Chính xác là tình huống này mà một thiết lập mục tiêu rõ ràng và một tờ giấy thông thường có ghi các trường hợp có thể tránh được.
Công cụ chính để kiểm soát thời gian là lập kế hoạch. Hãy thử viết ra các kế hoạch và suy nghĩ của bạn và đăng các ghi chú ở một nơi nổi bật. Do đó, bạn sẽ vô thức suy nghĩ và sắp xếp mọi thứ, và các danh sách sẽ hướng suy nghĩ của bạn đi đúng hướng. Có kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Dài hạn là danh sách những việc cần làm trong một hoặc hai tuần, ngắn hạn là những việc cần làm trong một ngày. Trước hết, hãy quyết định các kế hoạch dài hạn của bạn. Suy nghĩ về những việc cần làm trong tuần này. Ghi tất cả những điều từ nhỏ nhất đến lớn nhất vào một cuốn sổ: chúc sinh nhật bạn gái, mua hàng tạp hóa, thanh toán tiền điện nước, v.v. Bằng cách lên danh sách các công việc trong tuần, bạn sẽ hình dung được mặt trận công việc sắp tới và chắc chắn bạn sẽ không bỏ sót điều gì.
Lập kế hoạch ngắn hạn liên quan đến việc xác định những việc chính của ngày sắp tới ngay cả trước khi nó đến, chẳng hạn như đêm hôm trước. Tiềm thức của bạn sẽ điều chỉnh trước việc thực hiện chúng và vào buổi sáng, bạn sẽ có thể bắt đầu thực hiện các kế hoạch của mình được trang bị đầy đủ. Ngồi xuống và viết ra từng điểm một, chọn các nhiệm vụ từ lịch trình hàng tuần và pha loãng chúng với thói quen hàng ngày. Trong danh sách những việc cần làm trong ngày, bạn có thể bao gồm những việc như sau: nấu trái cây hầm, đi khám bệnh, làm toán với con, ủi đồ, đọc sách, tháo rời tủ trong bếp, v.v. Các nhiệm vụ trong đó nên có sự phân cấp về mức độ quan trọng, những nhiệm vụ phụ nên phụ với những nhiệm vụ chính. Khi bạn đã xác định được mục nào là quan trọng nhất, hãy gạch chân chúng. Không nên có nhiều nhiệm vụ như vậy, không quá hai hoặc ba. Hãy thử cho từng điểm để xác định khoảng thời gian mà bạn sẽ thực hiện nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia.
Trong danh sách việc cần làm hàng ngày, hầu hết việc cần làm sẽ là thường xuyên - thói quen. Hãy rèn luyện bản thân để thực hiện chúng vào một thời điểm nhất định, sau đó chúng sẽ trở nên quen thuộc và không còn nặng nề nữa. Ví dụ, dọn dẹp giường ngay sau khi thức dậy, tập thể dục trước khi ăn sáng và trước khi đi ngủ, hãy nhớ rửa bát để bạn có thể đến nhà bếp đã được dọn dẹp vào buổi sáng. Khi bạn đã lên kế hoạch trong ngày, bạn sẽ nhận thấy rằng một số việc có thể được thực hiện cùng một lúc. Ví dụ, tháo tủ ra và nấu bữa tối, làm việc với con và ủi những chiếc áo sơ mi của chồng.
