Bất kể mức độ giàu có, nơi ở, giới tính, tuổi tác và những khác biệt khác giữa mọi người, đều có một nguồn lực mà mỗi người có một phần bằng nhau. Đên luc rôi đây. Khả năng loại bỏ nó một cách thành thạo, đồng thời mang lại lợi ích cho bản thân, được gọi là quản lý thời gian. Mọi người nên nắm vững nó và áp dụng những nền tảng của nó trong cuộc sống của chính mình.
Cần thiết
- - kế hoạch làm việc
- - mục đích
- - phân loại trường hợp
- - luân phiên công việc và nghỉ ngơi
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn, giống như một số lượng lớn những người khác, cảm thấy gần như liên tục thiếu thời gian để hoàn thành các công việc hàng ngày, thì điều này không có nghĩa là trong thực tế là như vậy. Để quản lý một cách khéo léo nguồn tài nguyên quý giá đó là thời gian, hãy bắt đầu bằng cách tổ chức cuộc sống của bạn. Thông thường, mọi người không có thời gian để giải quyết công việc của riêng mình bởi vì họ phân tán sức lực của mình quá nhiều, lãng phí không chỉ cho những công việc thực sự quan trọng mà còn cho những nhiệm vụ cấp hai và cấp ba. Để điều này không xảy ra với bạn, hãy cố gắng xác định mục tiêu chính của cuộc đời mình. Chính xác thì bạn muốn đạt được điều gì? Bạn đang phấn đấu vì điều gì? Dựa trên câu trả lời cho những câu hỏi như vậy sẽ như thế nào và xây dựng thói quen hàng ngày của bạn.
Bước 2
Sắp xếp các công việc bạn phải đối mặt hàng ngày theo mức độ phù hợp của chúng với mục tiêu chính của bạn. Hãy nghĩ xem liệu việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể có đưa bạn đến gần hơn với giấc mơ hay ngược lại - nó khiến bạn rời xa, chỉ đơn giản là lấy đi của bạn những giờ phút quý giá mà lẽ ra bạn phải sử dụng hiệu quả hơn nhiều. Lập kế hoạch hàng ngày và danh sách các nhiệm vụ ở phía trước. Phân tách chúng theo mức độ khẩn cấp và quan trọng, mượn nguyên tắc của ma trận Eisenhower. Giải quyết các vấn đề không khẩn cấp trước. Nói chung, hãy hoàn thành tốt từng nhiệm vụ trước thời hạn quy định. Điều này sẽ góp phần không chỉ vào việc hoàn thành đúng thời hạn mà còn tránh những sai lầm trong công việc này (sau cùng, bạn sẽ có thời gian để kiểm tra lại mọi thứ).
Bước 3
Đừng dành thời gian của riêng bạn vào những thứ tầm thường (tuy nhiên, vẽ như một đầm lầy). Những công việc như thế này chiếm tỷ lệ rất lớn trong vài phút quý giá, nếu không muốn nói là hàng giờ. Do đó, nếu bạn từ chối thực hiện chúng, bạn sẽ ngạc nhiên không biết mình đã giải phóng được bao nhiêu thời gian. Trước hết, hãy chú ý đến những điều quan trọng nhất, và chỉ sau đó, nếu bạn có những phút rảnh rỗi, hãy để giải trí. Tuy nhiên, câu nói này không có nghĩa là bạn nên dành cả ngày cho công việc. Các nguyên tắc quản lý thời gian cho rằng sự hiện diện của không chỉ làm việc siêng năng, chăm chỉ mà còn cả sự nghỉ ngơi tốt trong cuộc đời của bất kỳ người nào. Điều sau cực kỳ quan trọng đối với sự phục hồi bình thường của sức mạnh - sau cùng, nếu không có điều này, sẽ không có đủ năng lượng cho những thành tựu quan trọng, đáng kể.
Bước 4
Kết hợp việc thực hiện các nhiệm vụ khác nhau (tất nhiên, không làm tổn hại đến chất lượng của bất kỳ nhiệm vụ nào trong số chúng). Ví dụ, trong khi chờ một số fax hoặc e-mail quan trọng tại nơi làm việc, hãy tham gia vào việc phát triển hợp đồng và các tài liệu khác liên quan đến một dự án hoàn toàn khác. Bạn sẽ thậm chí còn dễ dàng áp dụng nguyên tắc này trong công việc gia đình: chẳng hạn, bạn có thể cho thực phẩm vào hộp đựng nhiều ngăn, sạc máy rửa bát và máy giặt, và lúc này hãy tập trung vào việc khác mà bạn cần chú ý nhiều hơn là các nhiệm vụ trên.
