Quản lý thời gian trong dịch từ tiếng Anh có nghĩa là quản lý thời gian. Một ngành khoa học khá non trẻ nhưng vẫn còn là một bí ẩn đối với nhiều người. Chỉ những người thành công nhất mới làm chủ được nó đến mức hoàn hảo, đã học được rất nhiều điều trong một khoảng thời gian ngắn.
Cần thiết
giấy
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn luôn phải bắt đầu với việc lập kế hoạch. Dành thời gian để vạch ra một kế hoạch sẽ giúp anh ấy có thể tự hành động được. Viết bất kỳ mục tiêu nào ra giấy hoặc vào sổ tay. Đừng dựa vào trí nhớ của bạn - một nhiệm vụ không được viết trên giấy không thực sự tồn tại. Viết ra những việc bạn cần làm tại nơi làm việc hoặc xung quanh nhà. Chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các mục phụ
Bước 2
Nếu bạn tìm thấy những điều mới cần làm trong quá trình này, hãy viết chúng ra cùng một tờ giấy. Gạch bỏ nhiệm vụ đã hoàn thành khỏi danh sách. Những kế hoạch như vậy có thể được thực hiện trong một ngày, một tuần hoặc một năm. Hãy gắn những thời hạn mà bạn đưa ra để hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay và cố gắng đến đúng thời gian đã định. Nó giống như một danh sách mua sắm. Bằng cách viết trước, bạn sẽ không bao giờ mua thêm bất cứ thứ gì và tốn ít thời gian hơn.
Bước 3
Mức độ quan trọng của mọi trường hợp được chia thành 4 loại: quan trọng và khẩn cấp; khẩn cấp nhưng không quan trọng; quan trọng nhưng không khẩn cấp; không quan trọng và không khẩn cấp. Quyết định các trường hợp: loại chúng tương ứng với. Gắn nhãn quan trọng nhất với A, ít quan trọng hơn với B, v.v., theo thứ tự bảng chữ cái. Đưa ra các nhiệm vụ ưu tiên từ danh sách dưới chữ A.
Bước 4
Hoàn thành các mục tiêu quan trọng nhất của bạn mà không bỏ qua người khác. Hãy tự hỏi bản thân rằng bạn sẽ mất gì khi không hoàn thành nhiệm vụ chính, hậu quả của việc thất bại sẽ như thế nào. Và hãy kiên trì làm việc. Sau khi thực hiện nó, bạn sẽ tìm ra sức nặng nào đã rơi khỏi tâm hồn mình. Luôn làm những gì khẩn cấp. Theo thời gian, một số nhiệm vụ sẽ bị xóa khỏi danh sách vì chúng cảm thấy không cần thiết. Trong quản lý thời gian, điều quan trọng là phải hiểu mục tiêu nào là ưu tiên - là cấp bách. Thực hiện theo các điểm đã viết theo thứ tự này.
Bước 5
Học cách nói không với người và việc làm. Nếu ai đó yêu cầu giúp đỡ trong một vấn đề không quan trọng đối với bạn và đòi hỏi sự lãng phí thời gian, hãy trả lời không, không phải với người đó mà là với doanh nghiệp mà họ yêu cầu. Đồng thời xử lý công việc kinh doanh không quan trọng của bạn, giết thời gian - chuyển kênh, đọc báo chí khác nhau, trò chuyện dài với đồng nghiệp. Nói chung, nó sẽ là một tiết kiệm thời gian tuyệt vời.
Bước 6
Một quy tắc ngón tay cái khác trong quản lý thời gian là giữ cho bàn làm việc của bạn ngăn nắp. Chỉ 30% thời gian được dành cho việc tìm kiếm các tài liệu cần thiết trên đồ đạc chất đầy giấy tờ. Ngay lập tức xem qua tất cả các tài liệu để bạn biết vị trí của từng loại, và vứt những giấy vụn không cần thiết vào thùng rác. Một trong những quy tắc quan trọng nhất là cho bản thân nghỉ ngơi. Không thể làm nhiều hơn những gì cơ thể có khả năng. Những trường hợp ép buộc như vậy chỉ làm trầm trọng thêm tình hình và khiến một người căng thẳng, dẫn đến nhiều loại bệnh tật.
