Vấn đề thiếu thời gian liên tục có thể làm xáo trộn và phá vỡ kế hoạch của bạn. Để đối phó với điều không may này, hãy thay đổi cách tiếp cận của bạn để lập kế hoạch cho các nhiệm vụ sắp tới và sử dụng hai mươi bốn giờ làm trong ngày một cách hợp lý hơn. Xem bạn làm được bao nhiêu việc nữa.
Hành động kịp thời
Bạn không nên trì hoãn việc thực hiện những việc nhỏ, lối mòn và không quá khẩn cấp cho đến sau này. Tin tôi đi, họ sẽ không mất quá nhiều thời gian đâu. Viết ra, lập kế hoạch, ghi nhớ một số chuyện vặt vãnh, sẽ tốn thêm rất nhiều tài nguyên.
Việc để lại những công việc nhỏ cho sau này là không phù hợp vì chúng có thể tích tụ và gây áp lực cho bạn với một đống công việc chưa hoàn thành. Về mặt tâm lý, việc ghi nhớ ngay cả một nhiệm vụ lớn lao, tốn nhiều công sức nhưng lại là nhiệm vụ duy nhất sẽ dễ dàng hơn so với cả một núi việc vặt vãnh. Tìm ra những việc nhỏ kịp thời, bạn sẽ không lo thiếu thời gian và sẽ có thời gian để làm nhiều việc hơn nữa.
Phương pháp tiếp cận hệ thống
Cố gắng làm những công việc tương tự cùng nhau. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Kỹ thuật này có thể được sử dụng tại nơi làm việc và tại nhà. Đồng ý rằng, thực hiện một chuyến đi đến cửa hàng trong ba ngày thay vì một lần mỗi ngày có nghĩa là tiết kiệm đáng kể tài nguyên của bạn.
Các nhiệm vụ công việc cũng cần được biên chế theo loại hình của chúng. Nếu không phải lần nào bạn cũng gửi thư từ khi có nhu cầu, nhưng mỗi ngày một lần, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc này.
Tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra e-mail của mình không phải mỗi phút mà hai lần một ngày. Kỹ thuật này sẽ giúp bạn duy trì kết nối, nhưng không bị phân tâm khỏi công việc hiện tại.
Sử dụng bộ lọc
Sẽ xảy ra trường hợp một người dành nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề thậm chí không liên quan trực tiếp đến anh ta. Học cách lọc thông tin đến đúng cách và không làm thay công việc của người khác. Nếu bạn được yêu cầu giúp đỡ, bạn không nên đi gặp người khác làm mất thời gian của chính mình.
Thoát khỏi thói quen lãng phí thời gian của bạn. Những thứ được gọi là lãng phí thời gian của bạn bao gồm xem TV hoặc đọc tin tức trên Internet, những cuộc điện thoại vô tận.
Nâng cao hiệu quả
Để làm việc nhanh hơn và kịp thời cho mọi thứ, bạn cần nâng cao năng lực của mình. Cùng với sự phát triển về tính chuyên nghiệp của bạn, thời gian dành cho công việc này hoặc công việc kia sẽ giảm xuống. Nhiều ngày thực hành trong việc thực hiện một số nhiệm vụ không nên lãng phí. Để thấy rằng chất lượng công việc của bạn được cải thiện.
Hãy sáng tạo và suy nghĩ về cách bạn có thể tối ưu hóa các quy trình mà bạn gặp hàng ngày. Nếu bạn có thể đơn giản hóa điều gì đó trong công việc của mình, hãy làm điều đó. Hãy nhờ đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình giúp đỡ. Khi bạn không có thời gian để hoàn thành việc gì đó đúng hạn, họ có thể đến hỗ trợ bạn.
