"Quy tắc Pareto" là cơ hội để đạt được kết quả tối đa với mức tiêu thụ năng lượng tối thiểu và tăng hiệu quả đáng kể trong hoàn toàn bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Đây là một phương pháp hiệu quả để điều hành một doanh nghiệp hiệu quả.
Ý tưởng chính đằng sau luật, được nhà kinh tế học Vilfredo Pareto phát hiện vào thế kỷ 19 là với bất kỳ hành động nào, nếu bạn chỉ sử dụng 20% nỗ lực, bạn có thể nhận được 80% kết quả và lợi nhuận. Ngược lại, với lợi nhuận 80%, chỉ 20% kết quả mong đợi sẽ đạt được. Từ đó cho thấy rằng để hoàn thành tốt công việc, chỉ cần thực hiện những hành động quan trọng nhất, còn những nỗ lực thực hiện sau những việc chính sẽ mang lại hiệu quả tối thiểu. Để thành công trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, điều quan trọng là phải xác định được những điểm mấu chốt, những điều kiện thuận lợi nhất và những nguồn lực quan trọng nhất có thể đóng góp một phần đáng kể vào thành công.
Nâng cao hiệu quả trong các lĩnh vực khác nhau
Để cải thiện hiệu suất, bạn cần tập trung vào những giai đoạn quan trọng và có lợi nhất có thể góp phần tăng hiệu quả. Nếu bạn phân tán sự chú ý và lãng phí năng lượng vào một số lượng lớn các yếu tố, coi mỗi yếu tố đó là hữu ích, bạn sẽ không thành công. "Định luật Pareto" đã trở nên phổ biến rộng rãi vào những năm 50 của thế kỷ 19 và được sử dụng tích cực cho đến ngày nay trong các lĩnh vực hoạt động khác nhau, cụ thể là:
- các dịch vụ quảng cáo - tiếp thị đã phát hiện ra rằng chi quá nhiều tiền vào việc thu hút những khách hàng bỏ quá ít tiền;
- thương mại - một phần đáng kể vốn của công ty được chi cho những nhân viên không có khả năng mang lại thu nhập cho công ty và năng suất làm việc của họ quá thấp;
- công nghệ thông tin - hóa ra 80% thời gian hoạt động của máy tính chỉ dành để giải quyết 20% vấn đề, sau đó các chuyên gia bắt đầu cải thiện khả năng của máy tính, tăng cường chức năng của chúng và trở thành người dẫn đầu trong số các tập đoàn CNTT;
- một cá nhân - nếu, trước khi bắt đầu ngày hôm sau, bạn phân tích những việc đáng làm và tìm ra những khía cạnh quan trọng nhất, loại bỏ những khía cạnh phụ và nỗ lực hết mình, bạn có thể tăng tốc đáng kể hiệu suất của tất cả công việc và đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Làm công việc yêu thích của bạn, vui vẻ và dễ dàng, mang lại cho bạn hiệu quả hơn những hoạt động vẫn cần phải thành thạo.
Bạn có thể cải thiện hiệu quả nếu xác định được khoảng thời gian hiệu quả nhất trong ngày làm việc. Thực tế là mỗi người chỉ có thể làm việc tối đa trong một số giờ nhất định và điều quan trọng là phải xác định được số giờ tăng này. Ngay cả khi một nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình chỉ 20% thời gian, nhưng hết công suất, anh ta sẽ nhận được 80% kết quả.
Phát triển bản thân theo nguyên tắc 20/80
Một người rút ra hầu hết kiến thức của mình từ văn học. Nhưng hóa ra, có đến 80% số sách đã đọc không cho kết quả tích cực nào, hoặc nó chỉ chiếm 20% hiệu quả. Và chỉ 20 phần trăm tài liệu được đọc có tác dụng 80 phần trăm. Vì vậy, điều quan trọng là phải cẩn thận lựa chọn những cuốn sách để đọc sẽ giúp bạn phát triển, nâng cao vốn từ vựng, học hỏi và làm giàu tinh thần cho bản thân.
