Ai trong chúng ta không muốn cải thiện hiệu quả của chính mình? Không lãng phí thời gian cho những công việc không cần thiết, đạt được kết quả mong muốn nhanh hơn? Có một giải pháp được tạo sẵn - quy tắc Pareto. Với sự trợ giúp của nguyên tắc này, sẽ có thể tiết kiệm không chỉ thời gian, mà còn cả tiền bạc và năng lượng.
Vũ trụ của chúng ta tuân theo nhiều quy luật khác nhau, một số quy luật trong số đó là một bí ẩn đối với hầu hết mọi người. Hầu như bất kỳ nhà toán học nào cũng sẽ tự tin nói rằng các vòng đời có thể được mô tả thông qua logic và các con số. Tuy nhiên, cách nhận thức theo kinh nghiệm cũng phổ biến. Một xác nhận rõ ràng về điều này nên được coi là luật Pareto, hay nguyên tắc 80/20.
Bản chất của nguyên tắc
Quy tắc là: chỉ 20% nỗ lực mang lại 80% kết quả. Phần còn lại của lực tác dụng sẽ chỉ mang lại 20% kết quả. Cần lưu ý rằng quy tắc này đã được chứng minh nhiều lần và nhiều thí nghiệm khác nhau đã được thực hiện. Phát hiện ra định luật thuộc về nhà khoa học người Ý Vilfredo Pareto.
Nhiều người thành công tích cực sử dụng mô hình được nhà kinh tế học người Ý xác định. Nói cách khác, quy tắc không chỉ đẹp mà còn hiệu quả trong thực tế. Các doanh nhân lớn cố gắng đưa ra các quyết định sẽ mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp của họ.
Wilfredo tin rằng với cách tiếp cận có thẩm quyền trong việc lựa chọn các nhiệm vụ quan trọng nhất, bạn có thể đạt được kết quả tối đa theo kế hoạch. Các cải tiến khác không có bất kỳ ảnh hưởng nào. Nguyên lý Pareto được sử dụng thành công trong lĩnh vực phân tích. Với sự trợ giúp của nó, nó sẽ có thể tối ưu hóa bất kỳ hoạt động nào. Nó được sử dụng rộng rãi trong kinh tế, quản lý và chính trị.
Độ chính xác của tỷ lệ có thể bị nghi ngờ. Tuy nhiên, các con số không phải là một tiên đề. Chúng là một kim chỉ nam. Quy tắc Pareto chứng minh rằng nguyên nhân và ảnh hưởng được phân bổ không đồng đều. Có thể thấy điều này ở bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Và giá trị số không thể được coi là đáng kể. Điều quan trọng hơn nhiều là sự khác biệt giữa các chỉ số này.
Sai lầm
Nhận ra rằng chỉ 20% hành động sẽ mang lại kết quả mong muốn, một người vẫn buộc phải dành 80% nỗ lực còn lại. Nếu không sẽ không có tác dụng sắp xếp công việc. Ví dụ, một khách hàng chỉ cần một phần nhỏ sản phẩm mà doanh nhân đang sản xuất. Tuy nhiên, anh ta khó có thể hài lòng nếu nhà cung cấp bắt đầu chỉ sản xuất tỷ lệ này. Anh ta cần phải chọn từ một cái gì đó. Và logic này có thể được truy tìm trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào.
Hệ quả của luật
- Có một số khía cạnh quan trọng và một số lượng lớn những khía cạnh không đáng kể. Chỉ một phần nhỏ của hành động sẽ thành công.
- Hầu hết các hành động không đóng góp vào kết quả mong muốn. Đây là một sự lãng phí thời gian và công sức.
- Thông thường kết quả đạt được khác với những gì đã được lên kế hoạch.
- Một phần đáng kể của các vấn đề xảy ra do lỗi của một số lượng nhỏ các lực hủy diệt cao.
Kết luận từ nguyên tắc
- Cần phải phân tích các dự án đã bắt đầu để áp dụng quy tắc Pareto. Nên làm nổi bật những điểm chính. Việc thực hiện của họ là 20% các nỗ lực nên được hướng tới.
- Trước khi đưa ra cam kết, bạn nên nhớ quy tắc. Nếu bạn tự tin rằng mình sẽ không thể làm việc hiệu quả với những nhiệm vụ mới, tốt hơn hết là bạn nên từ chối chúng.
- Nó không được khuyến khích để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ một cách hoàn hảo. Đó là mong muốn tập trung năng lượng cho điều quan trọng nhất. Bạn phải có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên.
- Khuyến nghị sử dụng luật Pareto luôn luôn và ở mọi nơi. Dần dần, phân tích sẽ trở thành một hoạt động thường xuyên, nhờ đó có thể tiết kiệm năng lượng cho các nhiệm vụ nhỏ và cống hiến tất cả những gì tốt nhất trong những lĩnh vực thực sự hữu ích.
Làm thế nào để sử dụng quy tắc trong cuộc sống?
Trước hết. Cần phải dành một phần đáng kể thời gian cho những gì thực sự sẽ mang lại lợi ích. Một doanh nhân tham vọng ngay lập tức có được một số lượng lớn các kết nối. Chúng ta đang nói về những người bạn ở trường, bạn cùng lớp, những người mà tôi phải gặp ở nhiều sự kiện khác nhau, v.v. Nhiều người trong số những người quen biết sẽ không có lợi cho việc kinh doanh. Vì vậy, tất cả sự chú ý chỉ nên tập trung vào 20% số người đó, nhờ đó mà doanh nghiệp sẽ đi lên. Nhưng không nên cắt đứt hoàn toàn liên lạc với những người còn lại.
Thứ hai, 20% thời gian là 80% bộ nhớ. Những trò tiêu khiển hàng ngày không mang lại nhiều kỷ niệm đẹp. Vì vậy, chỉ nên tập trung vào những hành động và sự kiện thực sự quan trọng. Không chắc rằng sau này ai đó sẽ nhớ đến một bữa ăn sáng kinh doanh hoặc một diễn đàn khác.
Thứ ba, những cuốn sách quan trọng rất đáng đọc. Chỉ 20% những gì bạn đọc sẽ hữu ích 80%. Một phần nhỏ của sách thực sự có thể đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống, và việc đọc hết phần còn lại chỉ lãng phí thời gian. Vì vậy, văn học góp phần giáo dục tình cảm, thẩm mỹ và tinh thần cần chiếm nhiều vị trí hơn trong cuộc sống.
Thứ tư, chỉ nên đánh dấu những điều quan trọng, bỏ đi những thứ khác. Trong khi đọc, một người học được một số lượng lớn các bài học quan trọng, tích lũy kinh nghiệm. Tuy nhiên, những cuốn sách chứa rất nhiều thông tin. Đây là một cốt truyện thứ yếu, và những lạc đề trữ tình, và định nghĩa, và câu chuyện về việc tạo ra một thứ gì đó. Chúng ta phải học cách chỉ làm nổi bật những khoảnh khắc thực sự quan trọng, được quan tâm trong một khoảng thời gian nhất định.
Thứ năm, chúng ta cần loại bỏ thùng rác. Chỉ một phần nhỏ của những thứ được sử dụng liên tục. Các vật dụng khác làm lộn xộn nơi làm việc hoặc tủ quần áo của bạn. Chỉ nên để lại những thứ cần thiết nhất, còn lại thì vứt hoặc cất đi. Điều quan trọng là phải tuân theo quy tắc: nếu bạn đã không mặc hoặc sử dụng thứ gì đó trong hai năm, thì nó không cần thiết.
Sự kết luận
Cần phải hiểu rằng nguyên tắc Pareto không phải là một định luật đúng 100%. Quy tắc 80/20 rất thô. Nó không phải lúc nào cũng hoạt động. Vì vậy, cần phải xem xét trong tĩnh mạch rằng trong quá trình làm việc cần phải quan tâm nhiều đến các yếu tố khác nhau, tk. chúng không phải lúc nào cũng có ý nghĩa như nhau.
