Nhiều người muốn thực hiện công việc một cách hiệu quả. Nhưng thường mọi người dành nhiều thời gian cho những điều vô nghĩa. Phương pháp Pareto sẽ giúp đối phó với vấn đề. Anh ấy sẽ dạy bạn cách tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
Lịch sử hình thành
Nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto đã phát minh ra phương pháp này vào năm 1897. Nhưng phương pháp Pareto chỉ được ứng dụng thực tế vào nửa sau của thế kỷ 20.
Người ta tin rằng ý tưởng này đến với nhà kinh tế học người Ý khi đang làm việc trong khu vườn. Ông nhận thấy rằng khoảng 80% số đậu Hà Lan phát triển trên 20% số quả đậu Hà Lan. Sau đó, anh bắt đầu suy nghĩ về nền kinh tế đất nước. Hóa ra 80% của cải thuộc sở hữu của 20% người dân. Sau khi xem qua rất nhiều dữ liệu, Pareto nhận thấy rằng một yếu tố như vậy có liên quan đến bất kỳ hệ thống kinh tế nào tại mọi thời điểm.
Mặc dù thực tế là Pareto đã trở thành người sáng tạo ra kỹ thuật của mình, nhưng anh ta không thể cung cấp cho nó một cái nhìn hoàn chỉnh. Chỉ vào năm 1947, nhà tư vấn kinh doanh J. Juran đã thử nghiệm kỹ thuật này trong thực tế và bị thuyết phục về tính hiệu quả của nó. Tuy nhiên, Juran muốn đặt tên kỹ thuật theo tên người tạo ra nó.
Kỹ thuật này đã trở nên phổ biến rộng rãi chỉ vào năm 1997, nhờ cuốn sách nổi tiếng của R. Koch. Nó nói về cách làm được nhiều việc hơn với nỗ lực tối thiểu.
Bản chất của luật
Nguyên tắc Pareto nói rằng 80% thành công phụ thuộc vào 20% hành động. Điều này sẽ có vẻ không công bằng, bởi vì mọi người đã quen với những lời sáo rỗng. Mọi khách hàng đều quan trọng đối với cửa hàng, việc kinh doanh phải được giao 100%, không thể có chuyện vặt vãnh trong kinh doanh.
Nhịp sống hiện đại không cho phép quan tâm đúng mức đến mọi khía cạnh. Do đó, nguyên tắc Pareto dạy bạn phải sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác. Pareto lấy cuộc bầu cử tổng thống năm 1960 làm ví dụ. Lúc này, Kenedy và Nixon đang tranh giành vị trí này. Người thứ hai quyết định đi vòng quanh tất cả các bang của Mỹ, trong khi Kenedy chỉ chọn những nơi đông dân cư nhất trong số đó, và như bạn đã biết, đã giành chiến thắng.
Cách ứng dụng trong cuộc sống
Phương pháp này hiệu quả trong mọi lĩnh vực từ quản lý thời gian đến quản lý tài chính.
Liên lạc
Làm nổi bật 20% những người mang lại cho bạn 80% cảm xúc tích cực. Giữ giao tiếp với người khác ở mức tối thiểu. Nguyên tắc này cũng được áp dụng cho mạng xã hội.
Tài chính
Lưu ý 20% giao dịch mua đạt 80% ngân sách của bạn. Phân tích chi tiêu của bạn, suy nghĩ về cách bạn có thể tiết kiệm để đầu tư.
Quản lý thời gian
Người ta nhận thấy rằng 30 phút làm việc liên tục cho một nhiệm vụ hóa ra lại hiệu quả hơn mười phút làm việc khi chuyển sang các nhiệm vụ khác nhau. Tìm ra 20% thời gian bạn làm việc hiệu quả nhất. Trong một khoảng thời gian như vậy, chỉ định những trường hợp quan trọng nhất.
Sự chỉ trích
Nguyên tắc này thường bị các nhà toán học chỉ trích nhiều nhất. Họ nói rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể chỉ ra chính xác 20% những việc quan trọng và tất cả những nỗ lực đã thực hiện không đảm bảo 80% thành công. Thật vậy, trong thực tế, không phải lúc nào cũng có thể xác định được điều quan trọng nhất; không phải là không có sai sót. Tuy nhiên, nếu không cố gắng thì sẽ không có thành công.
