Nhiều người vẫn lo lắng về việc liệu sự trì hoãn có khủng khiếp và vô vọng như chúng ta đã trình bày với chúng ta hay không và liệu bạn có thể vượt qua sự lười biếng của mình bằng cách giải quyết mọi vấn đề đúng hạn hay không.
Sự trì hoãn không phải là một căn bệnh mãn tính, vì vậy những người thích trì hoãn mọi thứ cho đến ngày mai không phải là vô vọng. Có thể hiểu rằng cuộc chiến chống lại sự trì hoãn chính là thay đổi một kiểu suy nghĩ nhất định. Tuy nhiên, đối với điều này bạn cần lưu ý rằng mình có thói quen này, nó gây cản trở đến cuộc sống và công việc của bạn.
Những quy tắc đơn giản mà bạn cần sử dụng hàng ngày sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và thoát khỏi sự lười biếng.
Hãy để thói quen hàng ngày của bạn là 10 + 2. Điều này có nghĩa là bạn cần phải nghỉ 2 phút sau mỗi 10 phút làm việc. Điều rất quan trọng là phải quan sát tất cả các khoảng thời gian và không quên nghỉ ngơi. Theo thời gian, lịch trình này sẽ trở nên cá nhân hóa và sẽ tăng hiệu quả và năng suất.
Giống như một bức tường bê tông, thói quen trì hoãn rất khó phá vỡ. Do đó, hãy cố gắng quy định thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ của bạn, tạo thời gian biểu cho cả ngày. Để không bị mắc kẹt với mỗi người trong số họ, bạn có thể đặt báo thức. Điều này đặc biệt đúng đối với việc xử lý thư và bất kỳ công việc tương tự nào trên Internet, nơi rất dễ bị phân tâm. Nếu bạn đang viết một bài báo, thì không chỉ có thể, mà còn cần thiết lập một thời gian nhất định để tìm kiếm thông tin, cụm từ khóa và hình ảnh.
Bạn cũng cần tạo ra một lịch trình cho những giờ giải lao. Tuy nhiên, chúng không được dài hơn 20 phút. Bằng cách này, bạn sẽ bắt đầu quý trọng thời gian của mình và dành nó cho những công việc bổ ích hơn là xem nguồn cấp tin tức hoặc ảnh từ tuần trăng mật của bạn bè.
Đối với những người tin vào liệu pháp màu sắc, sẽ rất hữu ích khi sắp xếp mọi thứ theo tông màu đỏ và xanh lam trên bàn của họ. Những tông màu như vậy làm tăng sự chú ý đến từng chi tiết, có tác dụng có lợi đối với hoạt động tổng thể của não và tăng khả năng sáng tạo của một người.
Đối với những người hay trì hoãn, bạn có thể phạt tiền vì vi phạm lịch trình. Nhờ hàng xóm, đồng nghiệp hoặc người quan trọng khác để mắt đến những gì bạn đang làm. Và nếu một người cố vấn có uy tín đột nhiên phát hiện ra rằng bạn đã chơi bời trên YouTube cả tiếng đồng hồ, thì hình phạt sẽ tuân theo.
Người ta thường tin rằng những người lười biếng là những người tháo vát nhất. Đó là lý do tại sao hãy sử dụng tình yêu nhàn rỗi của bạn làm động lực để tạo ra những cách mới, nhanh hơn, hiệu quả hơn để hoàn thành công việc. Tìm hiểu phương pháp gõ cảm ứng hoặc tìm một bản hack cuộc sống phù hợp khác cho chính bạn.
Khi bắt đầu một nhiệm vụ phức tạp và lớn, hãy luôn cố gắng chia nó thành nhiều nhiệm vụ nhỏ. Điều chính là làm cho bộ não của bạn rõ ràng rằng bạn sẽ không hoàn thành toàn bộ dự án cùng một lúc. Trong ngày làm việc, hãy luân phiên thực hiện các nhiệm vụ nhỏ và cuối cùng bạn sẽ thấy rằng bạn giao dự án đúng thời hạn mà không có bất kỳ lời phàn nàn và bạo lực nào đối với bản thân.
Điều này cũng áp dụng cho các bài tập về nhà. Nếu bạn cảm thấy khó khăn để dọn dẹp mùa xuân vào bất kỳ ngày cuối tuần nào, hãy tạo lịch trình cho từng sự kiện. Mục đích là để dỡ bỏ bản thân càng nhiều càng tốt, nhưng đồng thời không để bị bao phủ bởi bụi bẩn. Để thực hiện điều này, cho mỗi ngày trong tuần, chỉ quy định một hoặc tối đa hai đơn đặt hàng nhỏ, sẽ chỉ được thực hiện vào những ngày này.
Nếu có cơ hội như vậy, tốt hơn hết bạn nên tắt các thông báo khác nhau trên điện thoại và trong máy tính khi làm việc để không có gì làm bạn phân tâm.
Nhiều người cũng được trợ giúp bởi những lời nhắc đầy cảm hứng có thể được hiển thị nổi bật. Ví dụ, các nhãn dán sáng có thể được dán ngay cả trên điện thoại hoặc ở góc màn hình, nơi có thông báo về tin nhắn mới trong Skype hoặc Viber. Và ngay khi bạn đưa tay với điện thoại thông minh hoặc ánh mắt của bạn rơi vào cửa sổ thông báo theo thói quen, bạn sẽ thấy một cụm từ động viên hoặc đổ lỗi.
Những người làm nghề tự do nên thử tùy chọn không gian làm việc chung nếu mọi thứ khiến bạn phân tâm khỏi công việc ở nhà.
Tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị danh sách và những thứ cho ngày hôm sau vào buổi tối. Thói quen này rất đáng để phát triển ngay từ đầu, vì nó giúp đơn giản hóa buổi sáng của bạn rất nhiều, giúp bạn chuẩn bị cho công việc hiệu quả ngay từ đầu ngày, khi sự cám dỗ quá lớn để đặt tất cả công việc của bạn lên đầu.
Hãy nhớ khen ngợi và tự thưởng cho bản thân sau mỗi nhiệm vụ bạn hoàn thành. Tin tôi đi, phương pháp này hoạt động trong tiềm thức không chỉ trên động vật.
Tránh ăn vặt trong khi làm việc; hãy dành thời gian cho việc này.
Đối với những người chỉ thích bắt đầu công việc khi thời hạn đến, tốt hơn hết là bạn nên di chuyển thời gian về phía trước trên đồng hồ.
Không bao giờ bắt đầu một nhiệm vụ mới ngay sau một nhiệm vụ cũ. Nhớ dành thời gian nghỉ ngơi để não bộ có thời gian chuyển từ dự án này sang dự án khác một cách suôn sẻ.
