Mong muốn ôm đồm bao la và làm được nhiều việc dẫn đến việc một người không có thời gian để hoàn thành việc quan trọng nhất. Do đó, cần phải học cách sắp xếp thứ tự ưu tiên và tập trung nỗ lực vào một việc.
Lên kế hoạch
Một loạt các mối quan tâm và kế hoạch thường buộc một người phải gấp rút hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cùng một lúc. Hành vi như vậy có thể khiến một người kiệt sức đến mức cuối cùng sẽ không còn sức lực cho bất cứ việc gì. Trên thực tế, hầu như không ai có thể là Julius Caesar. Để không bị suy nhược thần kinh hoặc kiệt quệ về thể chất, bạn cần học cách lập kế hoạch chính xác cho tương lai gần của mình, và như họ nói, giải quyết các vấn đề khi chúng ập đến. Lập danh sách chi tiết về tất cả các trách nhiệm và kế hoạch của bạn. Đối với mỗi mục, hãy xem xét các thời hạn cần thiết.
Ủy quyền
Chú ý đến loại công việc bạn có thể giao phó cho người khác một cách an toàn. Một người bận rộn thường bị quá tải với các trách nhiệm và kết quả của việc làm quá trách nhiệm của anh ta, không cho phép tình hình diễn ra theo chiều hướng của nó. Tuy nhiên, cần phân bổ tải hợp lý và có thể giải quyết những vấn đề đơn giản để người thân hoặc cấp dưới tin tưởng. Xác định những gì người khác có thể làm cho bạn và giao quyền của bạn cho họ. Bằng cách đó, sẽ không có quá nhiều vấn đề chưa được giải quyết trong danh sách việc cần làm của bạn. Chỉ những người mà không ai có thể đối phó tốt hơn bạn mới được tiếp tục trong chương trình nghị sự.
Ưu tiên
Nghiên cứu kỹ danh sách một lần nữa và xem xét tất cả các kế hoạch của bạn. Chú ý đến mức độ khẩn cấp của từng hạng mục và tầm quan trọng của việc hoàn thành nó. Phân tích tình huống một cách cẩn thận và xác định các ưu tiên và ưu tiên. Sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần. Viết riêng ra một tờ giấy mục tiêu gần nhất và khung thời gian có thể chấp nhận được để thực hiện mục tiêu đó, đồng thời sắp xếp gọn gàng danh sách các nhiệm vụ khác của bạn. Bây giờ bạn có một mục tiêu cụ thể ở phía trước và không có gì phân tán sự chú ý để đạt được nó. Khi một người đã vạch ra kế hoạch và không lo ngại về tầm quan trọng của việc làm việc khác, thì hành động của họ sẽ thiết thực và hiệu quả.
Tiến hành theo từng giai đoạn
Hãy tập thói quen tập trung nỗ lực vào một việc duy nhất và tắt sự chú ý của bạn khỏi những vấn đề có thể vẫn còn chờ đợi. Chia nhỏ kế hoạch của bạn thành các bước bạn cần hoàn thành để đạt được mục tiêu. Vì vậy, sẽ dễ dàng nhất để kiểm soát quá trình tiến tới một mục tiêu nhất định và theo dõi thời gian thực hiện nó kịp thời. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ và đạt được kết quả như mong đợi, bạn có thể yên tâm thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Tiến hành theo từng giai đoạn và đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc.
