Công việc hàng ngày, các dự án khác và đồng nghiệp hiếm khi cho phép bạn tập trung lâu vào một vấn đề quan trọng. Kết quả là, những sai lầm trong công việc, thiếu thời gian và sự mệt mỏi tích tụ. Để tránh điều này, điều quan trọng là phải học cách tập trung tối đa vào nhiệm vụ trước mắt.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tập trung tối đa vào một nhiệm vụ quan trọng, bạn phải dành tâm trí cho những nhiệm vụ khác. Nếu có cơ hội để quên chúng đi trong một thời gian, hãy làm như vậy. Nếu không, hãy thử giao chúng cho người khác hoặc nếu họ không mất quá nhiều thời gian, hãy cố gắng tự mình thực hiện chúng càng nhanh càng tốt.
Bước 2
Loại bỏ tất cả các chất gây kích ứng. Tắt điện thoại của bạn hoặc đặt nó ở chế độ im lặng. Yêu cầu đồng nghiệp không làm phiền bạn trong một thời gian nhất định Phát nhạc nếu nó giúp bạn tập trung. Tốt nhất là sử dụng các sáng tác không có lời. Nếu bất kỳ suy nghĩ nào làm phiền bạn, bạn cũng cần loại bỏ chúng. Nhắm mắt lại và hít thở sâu vài lần.
Bước 3
Tối ưu hóa thời gian của bạn để bạn có nhiều phút nhất có thể cho một nhiệm vụ quan trọng. Đặt ra cho mình thời hạn và tiêu chí chất lượng. Ít nhất hãy tưởng tượng một cách đại khái về cách thức thực hiện đơn hàng. Điều này sẽ cho phép bạn không bị phân tâm bởi những phản ánh hoặc kiểm tra không cần thiết. Chỉ cần đảm bảo phối hợp ý tưởng của bạn với quản lý để tránh hiểu lầm. Nếu có thể, hãy nhờ ai đó giúp đỡ, chuyển giao một số trách nhiệm cho các nhân viên khác.
Bước 4
Sử dụng kỹ thuật ngâm tối đa. Bản chất của nó nằm ở việc bạn nỗ lực 100% trong một thời gian ngắn để đạt được mục tiêu. Quá trình này thường mất 15-30 phút. Trong thời gian này, bạn chỉ chăm chăm vào công việc và hoàn toàn không bị phân tâm bởi những vấn đề không liên quan và những tác nhân gây khó chịu. Sau đó, nghỉ ngơi trong vài phút (thường là 5-10) và lặp lại động tác lặn một lần nữa. Điều này cho phép bạn tập trung tối đa vào công việc được giao và tăng hiệu quả công việc một cách đáng kể.
Bước 5
Thiền ngắn gọn sẽ cho phép bạn tập trung hơn vào nhiệm vụ công việc của mình. Nhắm mắt và theo dõi nhịp thở trong vòng 5-10 phút. Nếu những suy nghĩ không cần thiết bắt đầu xuất hiện trong đầu bạn, chỉ cần cắt bỏ chúng và quan sát lại nhịp thở. Lúc đầu, bạn có thể nói "hít vào - thở ra" với chính mình, nhưng sau đó hãy từ bỏ điều này. Ví dụ, một bài tập tương tự thường được sử dụng trước các cuộc họp của nhân viên Nhật Bản.
Bước 6
Rèn luyện sự tập trung của bạn không ngừng. Nó giống như một cơ bắp: bạn càng tập trung lâu, nó càng dễ dàng trở nên dễ dàng hơn. Do đó, hãy cố gắng sử dụng các khuyến nghị trước đó không chỉ để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng mà còn cho các vấn đề khác. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng tối đa nỗ lực của mình khi bạn thực sự cần.
