Không có khả năng lập kế hoạch công việc và ngày làm việc của họ dẫn đến thực tế là dần dần khối lượng nhiệm vụ ngày càng tăng mà vẫn chưa được hoàn thành. Suy nghĩ về thư và thư mục chưa được sắp xếp với tài liệu còn lại trên màn hình vẫn ám ảnh ngay cả sau khi làm việc. Bạn lo lắng, giấc ngủ bị xáo trộn, đến nơi làm việc mà không ngủ đủ giấc, hiệu quả công việc giảm sút. Bạn không có thời gian hơn nữa, một phản ứng dây chuyền xảy ra. Nhiệm vụ của bạn là làm gián đoạn nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn quyết định tối ưu hóa ngày làm việc của mình, hãy chuyển ngay từ lời nói sang việc làm. Phù hợp với tính cách của bạn, cấu trúc của những việc bạn làm ở nơi làm việc, số lượng nghĩa vụ chưa hoàn thành, hãy chọn chiến lược tốt nhất. Đối với một số người, chỉ đơn giản là kéo họ lại với nhau và buộc họ phải tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình làm việc, chỉ gián đoạn trong một khoảng thời gian ngắn. Một số người chỉ cần một sự điều chỉnh nhỏ trong lịch trình làm việc của họ.
Bước 2
Thay đổi cách bạn làm việc với tài liệu. Bạn không nên chia chúng thành những việc khẩn cấp hơn và không nên như vậy. Tương tự, khi làm quen với tài liệu, bạn đã hình thành khá rõ ý tưởng về nó và bạn đã có sẵn một biến thể của câu trả lời cho nó trong đầu. Thực hiện tài liệu này ngay lập tức để bạn không phải quay lại lần thứ hai hoặc thứ ba.
Bước 3
Lên kế hoạch trong ngày của bạn sao cho công việc khó khăn nhất, đòi hỏi sự tập trung và suy nghĩ rõ ràng, rơi vào khoảng thời gian trước bữa trưa, khi cả bạn và bộ não của bạn vẫn còn tươi mới và có thể đưa ra quyết định cũng như xử lý thông tin một cách nhanh chóng và rõ ràng. Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ ưu tiên, sau đó bạn sẽ quay lại những công việc mà bạn có thể làm mà không do dự, trên máy.
Bước 4
Một phần thời gian làm việc thường được dành cho việc tìm kiếm tài liệu phù hợp, một bộ sưu tập quy chuẩn, chỉ là văn phòng phẩm. Tổ chức khu vực làm việc của bạn để mọi tài liệu và kẹp giấy có vị trí cố định của riêng nó. Để đặt những tài liệu tham khảo và kỹ thuật luôn ở trong tầm tay, hãy sử dụng giá treo hoặc tủ mà bạn luôn có thể với tới mà không cần đứng dậy khỏi ghế và không bị phân tâm bởi việc tìm kiếm của họ.
Bước 5
Bắt đầu lập kế hoạch không chỉ cho ngày làm việc của bạn mà còn cả nghỉ ngơi sau giờ làm việc, vào cuối tuần. Nếu bạn tuân theo một chế độ như vậy suốt ngày đêm, thì bạn sẽ rất nhanh chóng quen với việc lập kế hoạch từng phút trong thời gian của mình. Điều này có nghĩa là cuộc sống của bạn sẽ trở nên trật tự và bình lặng, bạn sẽ kịp thời cho mọi thứ.
