Một số người coi thiếu thời gian là một trạng thái tự nhiên, đánh đồng nó với nhu cầu. Không ngừng kinh doanh, không có thời gian. Nhiều công ty sử dụng một chính sách như vậy để đạt được mục tiêu của họ bằng cách tăng quá tải nhân viên của họ. Thật không dễ dàng gì khi phải sống trong một chế độ như vậy, hành vi và tâm lý đang dần thay đổi. Năng suất giảm rất sớm. Để làm điều gì đó với trái tim và sự chu đáo, bạn cần có khả năng dừng lại.
Bạn định làm gì?
Trước khi bắt đầu lên kế hoạch cho ngày của mình, bạn cần hiểu rằng đây là công việc cần nhiều công sức, bạn không học ngay. Nhưng sau đó bạn có thể trở thành một người có trách nhiệm và có tổ chức hơn. Rèn luyện bản thân tích cực sử dụng đồng hồ, nhật ký, bảng sắp xếp. Sau khi thức dậy, hãy cố gắng giữ một tâm trạng tích cực để có thể bắt đầu công việc trong ngày của bạn thật thú vị. Hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau: “làm thế nào để ngày này có thể đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình?”, “Làm thế nào để nhận được nhiều niềm vui từ nó nhất có thể?”, “Bạn có thể làm gì để duy trì lối sống của mình?”.
Bước đầu tiên là ghi nhanh tất cả những việc cần làm trong ngày hôm nay. Đọc lại cẩn thận danh sách kết quả cho những người "ăn thời gian". Đó có thể là gián đoạn trên mạng xã hội, bắt buộc nói chuyện điện thoại vì sợ làm mất lòng người đối thoại, v.v. Từ bỏ những gì bạn không quan tâm, những gì bạn không muốn. Bây giờ hãy sắp xếp các trường hợp. Bạn sẽ nhận thấy rằng một số trong số chúng mang tính toàn cầu hơn, những cái khác thì nhỏ hơn. Một số là khẩn cấp, những người khác có thể mất thêm vài ngày.
Các vấn đề quan trọng - chuyển tiếp
Làm nổi bật các ưu tiên hàng đầu của bạn ngày hôm nay. Đây là quy tắc chính - đặt những vấn đề lớn và quan trọng nhất lên phía trước. Và nếu những điều quan trọng này thật đáng sợ và bạn không muốn tiếp nhận chúng? Hãy chia chúng thành nhiều việc nhỏ, thành các giai đoạn. Bằng cách này, bạn có thể xen kẽ các bước này để hướng tới một vấn đề lớn với những việc khác ít quan trọng hơn. Một kiểu thư giãn sẽ xuất hiện, và thời gian sẽ được sử dụng một cách hợp lý. Như thực tế cho thấy, có vẻ như dễ dàng thực hiện các trường hợp theo từng phần hơn là toàn bộ. Thường thì có một việc lớn như vậy, thời hạn hoàn thành còn rất xa. Hãy biến nó thành một quy tắc để làm điều gì đó mỗi ngày để đưa bản thân bạn đến gần hơn với việc đạt được mục tiêu của mình. Theo cách tương tự, hãy chia vụ án thành từng giai đoạn, mỗi ngày một việc.
Rèn luyện bản thân để có trật tự. Sắp xếp nơi làm việc của bạn để bạn không phải liên tục tìm kiếm thứ gì đó trong tâm trạng hoang mang. Những hành động như vậy mất rất nhiều thời gian. Khi lên kế hoạch cho mọi việc, đừng tập trung vào một ai khác. Bạn có khoảng thời gian hoạt động của mình. Tập trung những công việc quan trọng của bạn vào chúng. Để lại những cái nhỏ cho thời gian làm việc kém hiệu quả hơn. Một số người tràn đầy sức lực từ sáng sớm, một số khác suy sụp tinh thần và hầu như không suy nghĩ được gì. Nhưng sau đó sẽ hiệu quả hơn vào các giờ buổi tối. Từ bỏ chủ nghĩa duy tâm. Nếu bạn được đề nghị giúp đỡ hoặc bạn biết rằng ai đó có thể giúp đỡ - hãy chấp nhận nó! Có một số người theo chủ nghĩa hoàn hảo muốn tự mình làm mọi thứ. Kết quả là, họ không có thời gian để làm bất cứ điều gì.
Khi thực hiện công việc, hãy giảm thiểu đột biến năng suất. Làm với tốc độ tương tự, hoàn thành nó ngay lập tức. Sau đó, nó sẽ khó khăn hơn để làm điều đó. Tạo động lực cho bản thân với kỳ nghỉ sắp tới mà bạn tự làm. Khi lập kế hoạch thời gian của bạn, đừng quên nghỉ ngơi. Viết ra kế hoạch kỳ nghỉ của bạn. Điều này sẽ giúp bạn nhìn từ bên ngoài chính xác những gì bạn đang làm. Bạn đang lướt Internet một lần nữa, lãng phí thời gian của bạn. Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn sẽ cho phép bạn đa dạng hóa nó và hiểu những gì bạn đang thiếu.
