Nhịp sống trong thời đại của chúng ta khó có thể chậm lại. Ngược lại, từ ngày này qua ngày khác, các sự kiện diễn ra ngày càng nhanh hơn. Mọi người phải xoay sở để làm nhiều việc cùng một lúc, nhưng thông thường một cuộc chạy đua như vậy chỉ dẫn đến mệt mỏi, cảm giác trống rỗng và căng thẳng. Có một cảm giác rằng cuộc sống đang trôi qua, và chúng ta thậm chí không nhận thấy nó. Tình hình có thể sửa chữa được không? Làm thế nào để lập kế hoạch mọi thứ để bạn có thể theo kịp mọi thứ?
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định những gì cần phải làm. Điều quan trọng là có thể phân biệt giữa những vấn đề lớn và nhỏ. Công việc, gia đình, sức khỏe là quan trọng; đến thứ cấp - phần còn lại, sở thích. Bạn cần hiểu mục đích thời gian là cần thiết. Để chi tiêu nó với gia đình của bạn? Làm chủ một sở thích mới? Để xem một bộ phim? Sau đó, điều quan trọng là phải làm nổi bật các mục tiêu chính và xác định những hành động nào sẽ giúp đạt được chúng. Đây chỉ là lý thuyết, nhưng bạn cần chuyển sang lời khuyên thực tế:
Bước 2
Lên danh sách những việc cần làm trong ngày và đánh số thứ tự theo mức độ quan trọng. Ngoài ra, hãy đánh dấu khoảng bao lâu mỗi cái sẽ mất.
Bước 3
Phân tích thời gian diễn ra trong vài tuần. Có lẽ ai đó hoặc điều gì đó liên tục can thiệp vào việc làm và tập trung, và kết quả là thời gian bị lãng phí.
Bước 4
Dù lập kế hoạch rõ ràng đến đâu, bạn cũng không thể hoàn thành mọi việc nếu các nhiệm vụ trong danh sách mất nhiều thời gian hơn thực tế có thể hoàn thành trong một ngày.
Bước 5
Loại bỏ sự phân tâm. Đây có thể là cuộc gọi điện thoại, bật TV hoặc âm nhạc.
Bước 6
Dành một chút thời gian cho những trường hợp dự phòng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần đi đâu đó và việc vận chuyển có thể hỏng hóc vào đúng thời điểm.
Bước 7
Hãy dành thời gian để thư giãn. Thà nghỉ ngơi nửa tiếng còn hơn hoàn thành công việc chậm gấp đôi vì mệt mỏi.
Bước 8
Lên lịch làm việc chăm chỉ vào thời gian trong ngày khi bạn có nhiều sức lực nhất.
Bước 9
Khi bạn cần làm điều gì đó không theo ý thích của mình, hãy làm điều đó trước, và nên tránh những suy nghĩ u ám trong ngày.
Bước 10
Hãy chuẩn bị để thay đổi kế hoạch nếu phát sinh nhu cầu. Cố gắng có một lịch trình thuận tiện.
Bước 11
Xác định những nhiệm vụ có thể bị hoãn lại trong vài tuần hoặc vài tháng và đừng lãng phí thời gian quý báu cho chúng ngay bây giờ.
Bước 12
Nếu bạn không biết phải làm gì, thì hãy viết ra giấy những suy nghĩ của bạn. Kiểm tra tất cả các ưu và nhược điểm. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn những gì bạn nhìn thấy và không bị bối rối trong vô số những suy nghĩ miên man.
Bước 13
Khi bạn không thể làm điều gì đó, bạn không cần phải cố chấp. Làm những gì bạn nhận được, và sau đó bạn có thể hoàn thành việc đầu tiên.
Bước 14
Sắp xếp thời gian không phải là một việc dễ dàng, nhưng nếu bạn học cách thực hiện đúng, kết quả sẽ không chỉ là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà còn là sự hài lòng về tinh thần từ những thành công của chính bạn. Và sau đó bạn sẽ biết tận mắt ý nghĩa của việc quản lý thời gian. Bạn sẽ dẫn dắt nó chứ không phải ngược lại!
