Thành công trong kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào mức độ một người biết cách phân bổ thời gian của mình một cách hiệu quả. Mỗi người được cung cấp giới hạn hàng ngày là 1.440 phút mỗi ngày. Và sử dụng nó như thế nào, một người quyết định theo ý tưởng và kỹ năng của riêng mình.
Nhật ký - trợ lý thứ nhất
Trên thực tế, việc sử dụng thời gian hiệu quả là một kỹ năng mà giáo viên và phụ huynh học sinh cố gắng rèn luyện từ thời thơ ấu. Ngay từ khi còn nhỏ, đứa trẻ đã được dạy để tuân theo các thói quen hàng ngày, xen kẽ giữa làm việc và nghỉ ngơi. Sẽ dễ dàng hơn đối với một người đã quen sống theo quy tắc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không bao giờ là quá muộn để học cách sử dụng thời gian của chính mình một cách hiệu quả.
Trước hết, hãy xác định mục tiêu cho bản thân, theo quan điểm của bạn, điều gì nên thay đổi nếu bạn học cách sử dụng thời gian của chính mình một cách hiệu quả. Sau đó, cần tiến hành thực hiện một tình huống cụ thể của cuộc sống. Bắt đầu một cuốn nhật ký và học cách viết vào đó những gì bạn dự định hoàn thành trong ngày, đó là lập một kế hoạch sơ bộ. Đặc biệt chú ý đến từ “gương mẫu”. Thường thì những người mới bắt đầu học cách lập kế hoạch thời gian của họ sẽ mắc sai lầm là lên lịch trong ngày, nếu không phải theo giây thì chính xác theo phút. Đương nhiên, hầu hết họ không phù hợp với một khuôn khổ cứng nhắc như vậy, do đó họ rất khó chịu trước sự thất bại của doanh nghiệp mình. Trong khi đó, các chuyên gia tâm lý khuyên chỉ nên sắp xếp thời gian 60% thời gian của bạn, phần còn lại dành cho những trường hợp bất trắc và phát triển bản thân. Xét cho cùng, một người thành công biết cách quản lý thời gian hiệu quả, nhất thiết phải để lại một phần cho sự cải thiện của bản thân.
Giải quyết công việc theo mức độ quan trọng
Bạn đã quyết định các nhiệm vụ trong ngày chưa? Bước tiếp theo sẽ là phân biệt chúng theo mức độ quan trọng. Chia công việc của bạn thành quan trọng nhất, vừa và ít quan trọng nhất. Về mặt này, bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn trong việc dành sức để giải quyết các công việc được giao. Trước mỗi nhiệm vụ, hãy đánh dấu mức độ quan trọng của nó bằng một biểu tượng nhất định. Phù hợp với sự phân cấp, dành thời gian để giải quyết vấn đề. Dành thời gian hiệu quả nhất trong ngày làm việc của bạn cho những vấn đề quan trọng.
Đừng quên đạt được kết quả. Khi lập kế hoạch cho điều tiếp theo, bạn đang chờ đợi một kết quả nào đó. Vì vậy, hãy mô tả ngắn gọn những mong đợi của bạn, và sau đó so sánh với những gì đã xảy ra trong thực tế. Không khớp? Phân tích điều gì đã ảnh hưởng đến kết quả, những nguyên nhân nào góp phần dẫn đến kết quả không đạt yêu cầu. Hoặc nó có thể xảy ra rằng kết quả là tốt hơn mong đợi. Lý do thành công cũng cần được phân tích, các phương pháp, cách thức, kỹ thuật để đạt được nó phải được viết ra.
Vì vậy, bằng cách tuân thủ các quy tắc cơ bản đơn giản ngày này qua ngày khác, bạn có thể học cách sử dụng thời gian của chính mình một cách hiệu quả và trở thành một người thành công.
