Bạn sắp hết thời gian? Nếu bạn bắt đầu chuẩn bị các dự án công việc quan trọng trước thời hạn 2 ngày và chỉ dọn dẹp trước khi khách đến, thì chẩn đoán của bạn là vô tổ chức và không có khả năng quản lý thời gian. May mắn thay, việc thoát khỏi “căn bệnh” này không quá khó. Một số cách đã được chứng minh để giúp sắp xếp cuộc sống của bạn "trên giá".
Hướng dẫn
Bước 1
Đừng giữ nó cho riêng mình. Công việc, học tập, gia đình … Rất nhiều điều quan trọng cần nhớ. Vì vậy, người bạn tốt nhất của một người có tổ chức là một cuốn nhật ký. Bạn có thể ghi chú trên điện thoại, cài đặt một chương trình đặc biệt trên máy tính, nhưng lựa chọn hiệu quả nhất đã được hơn một thế hệ chứng minh là một cuốn sổ. Dành 10-15 phút mỗi buổi tối để lập kế hoạch cho ngày mới. Nhưng đừng lạm dụng nó: việc lên lịch từng ngày từng phút không đáng có, nếu không bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành dù chỉ một nửa những gì đã lên kế hoạch. Để tránh thất vọng và không hài lòng với bản thân, hãy dành khoảng 30% thời gian cho việc nghỉ ngơi và các hoạt động không lường trước được.
Bước 2
Ưu tiên. Theo nguyên tắc mà nhà xã hội học cổ điển Wilfredo Pareto đã suy luận, 20% nỗ lực dẫn đến 80% kết quả. Theo đó, năng suất công việc của bạn không phụ thuộc quá nhiều vào số giờ làm việc tại nơi làm việc, mà vào khả năng chú ý đến những vấn đề quan trọng nhất (và thường là khó). Tạo thói quen tốt: bắt đầu ngày mới của bạn bằng cách giải quyết một câu hỏi quan trọng và thực hiện một trong những việc đã được đặt ra trong một thời gian dài. Như vậy, bạn có thể tránh được một đống công việc khẩn cấp.
Bước 3
Tránh đầm lầy. Bogs trong quản lý thời gian là những công việc thường mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết. Ví dụ, kiểm tra thư và tin nhắn trên mạng xã hội có thể không mất 5 phút mà là vài giờ. Trang của bạn bè, trang thú vị, nguồn cấp tin tức - bạn có thể dành cả ngày trước màn hình mà quên đi những vấn đề quan trọng hơn. Nếu bạn đã quen với vấn đề này, thì bạn nên giới hạn rõ ràng thời gian dành cho việc lướt net. Sẽ tốt hơn nếu bạn không chỉ cần quyết định xem mình cần mười hay mười lăm phút hay không mà hãy đặt hẹn giờ. Một tín hiệu sắc nét sẽ nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ chưa hoàn thành khác và những vấn đề chưa được giải quyết.
