Ngày nay các nhà tổ chức đang có nhu cầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Họ tổ chức hội nghị, chuẩn bị hội thảo, lập kế hoạch kinh doanh mới, và tổ chức tất cả các loại lễ kỷ niệm. Khả năng tập hợp mọi người và cung cấp cho họ một cái gì đó rất hữu ích trong xã hội hiện đại, bởi vì các nhà tổ chức bán hàng có thể đạt được kết quả mê hoặc.
Hướng dẫn
Bước 1
Con người có tổ chức có nghĩa là có thể giao tiếp với nhiều thành phần khác nhau trong xã hội. Bạn cần có sự quyến rũ, tính cách tốt và kiến thức cần thiết để thuyết phục. Công việc sẽ có hai khía cạnh khác nhau: thu hút người tiêu dùng và tạo ra một sự kiện. Để quảng cáo sản phẩm của mình, bạn sẽ cần đưa ra lời đề nghị một cách hùng hồn và để tạo ra sản phẩm đó, bạn sẽ cần phải dẫn đầu quy trình. Không có nhà tổ chức hướng nội ngại giao lưu, vì vậy hãy học để dễ dàng tìm được ngôn ngữ chung với người khác.
Bước 2
Kỹ năng bán và chào hàng sẽ không thừa. Ngày nay có hàng trăm khái niệm giúp quảng bá một sản phẩm hoặc dịch vụ. Bạn cần biết các lý thuyết cổ điển, cũng như các tùy chọn đặc biệt cần thiết trong một môi trường cụ thể. Ví dụ, một nhà tổ chức sự kiện trên Internet cần phải hiểu những điều cơ bản về kinh doanh thông tin, điều này khác với một tổ chức sản xuất. Bạn có thể tham gia các khóa học để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc đọc các tài liệu chuyên ngành. Điều quan trọng là không chỉ nắm được kiến thức lý thuyết, cần phải vận dụng vào thực tế.
Bước 3
Cần phải hiểu tâm lý con người, điều quan trọng là phải hiểu tổ chức đang diễn ra hoạt động vì ai. Khả năng xác định thị trường ngách, sở thích của khách hàng tiềm năng cho phép bạn đưa ra bất kỳ lời đề nghị nào hấp dẫn hơn. Ví dụ, đối với người về hưu và sinh viên, cách tiếp cận là khác nhau, và khả năng nhìn thấy và áp dụng điều này làm cho nhà tổ chức thành công và có nhu cầu.
Bước 4
Để tổ chức tốt mọi thứ, bạn cần biết trình tự của quá trình. Đồng thời, điều quan trọng không chỉ là hiểu các mốc chính mà còn phải chú ý đến những điều nhỏ nhặt. Ví dụ, việc tổ chức một kỳ nghỉ không chỉ bao gồm việc thuê phòng và chọn người dẫn chương trình, mà còn phải bố trí khách chính xác, một chuỗi hành động nhất định, kiểm soát dịch vụ, chú ý đến những điều lặt vặt có thể bị quên hoặc không tính đến. Nhà tổ chức cũng giải quyết vấn đề tài chính.
Bước 5
Người tổ chức phải luôn có các phương án dự phòng cho sự phát triển của các sự kiện, cũng như cơ hội để sửa chữa điều gì đó. Tất cả những khoảnh khắc không lường trước đều rơi vào anh ta, đó là lý do tại sao bạn sẽ phải học cách nhanh chóng đưa ra một điều gì đó bất thường. Những kết nối hữu ích sẽ có ích, vì chính những người quen có thể đến giải cứu. Do đó, hãy mở rộng vòng kết nối những người mà bạn có thể tìm đến. Đừng bỏ qua những người lái xe, thợ điện hay những diễn viên, chính trị gia nổi tiếng. Đừng bao giờ quên lấy danh bạ.
Bước 6
Trách nhiệm là rất quan trọng trong công việc của một nhà tổ chức. Tất nhiên, quyền hạn cần được giao, nhưng điều này sẽ đòi hỏi sự kiểm soát nghiêm túc. Học cách thực hiện các cam kết và giải quyết các vấn đề mà không đổ lỗi cho người khác. Nếu sự việc không được như ý, thì đó không chỉ là lỗi của người giao thầu, mà còn là lỗi của người đã thuê anh ta. Nếu bạn thực hiện quy tắc cân đo mọi thứ, tính toán thời gian chính xác và nâng cao chất lượng thực hiện, bạn sẽ trở thành một chuyên gia giỏi.
