Bạn nên lên một lịch trình đẹp cho tất cả những việc cấp bách và không quá quan trọng của mình. Nhưng vì một số lý do, không bao giờ có thể theo dõi lịch trình một cách chính xác. Một số nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn so với kế hoạch ban đầu, những nhiệm vụ khác bị bỏ qua bất chấp lịch trình, và những tình huống bất trắc xuất hiện với tần suất đáng báo động. Tuy nhiên, việc tuân theo lịch trình và bắt kịp mọi thứ luôn có thể thực hiện được, nếu bạn tính đến một vài quy tắc.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập thời gian biểu cho mỗi ngày. Ngay cả khi bạn có một danh sách việc cần làm phải hoàn thành trong vòng một tháng hoặc một tuần, nó không làm mất đi kế hoạch hàng ngày của bạn. Bạn có thể quản lý cuộc sống của mình bằng cách nào khác nếu bạn không thể lập kế hoạch dù chỉ một ngày?
Bước 2
Sử dụng một bảng kế hoạch giấy. Anh ấy không sợ sụt nguồn và hỏng máy tính. Ngoài ra, theo các nhà tâm lý học, mọi thứ được viết bằng bút trên giấy sẽ được lưu lại trong trí nhớ của một người tốt hơn những gì được ghi lại trên màn hình.
Bước 3
Khi lên lịch, hãy chia các hoạt động của bạn thành năm nhóm. Nhóm thứ nhất bao gồm những vấn đề rất khẩn cấp. Chúng cần được thực hiện bằng mọi giá. Hãy thực hiện những việc như vậy ngay từ đầu, ngay cả khi bạn lười biếng hoặc bạn không biết từ phía nào để tiếp cận giải pháp của vấn đề. Nhóm thứ hai bao gồm những vấn đề quan trọng nhưng không đặc biệt khẩn cấp. Bạn nên thực hiện chúng theo kế hoạch, nhưng sẽ không có gì xấu xảy ra nếu bạn dời thời hạn một chút. Nhóm thứ ba - những thứ có thể giao phó cho ai đó: đồng nghiệp, cấp dưới, chồng, con. Và cuối cùng, hãy viết ra những công việc trong lịch trình, về nguyên tắc có thể bỏ qua những công việc này.
Bước 4
Đừng đặt ra cho mình những thời hạn chính xác đến từng phút. Bạn không phải là một con tàu điện cao tốc, mà là một người sống. Nếu bạn viết báo cáo của mình không phải trước ba giờ rưỡi chiều mà đến ba giờ, thì sẽ không có gì xấu xảy ra. Giải quyết một vấn đề khác nhanh hơn dự kiến. Nhưng nếu bạn không phù hợp với khuôn khổ mà bản thân đặt ra, thì bạn sẽ bắt đầu căng thẳng, tức giận và kết quả là bạn sẽ càng khó thực hiện đúng lịch trình hơn.
Bước 5
Đừng tự trách bản thân nếu mọi thứ đã lên kế hoạch và dự kiến không phải lúc nào cũng diễn ra như ý. Hãy nhớ định luật Pareto. Nó nói rằng một người đạt được tám mươi phần trăm kết quả với hai mươi phần trăm nỗ lực. Ngược lại, tám mươi phần trăm của tất cả các trường hợp chỉ tạo ra hai mươi phần trăm kết quả. Nói cách khác, 4/5 thời gian về cơ bản bạn đang làm những việc không cần thiết. Vì vậy, có đáng buồn nếu một cái gì đó nằm ngoài lịch trình của bạn không?
