Khả năng quản lý thời gian hợp lý là phẩm chất cần thiết của một người thành công. Để bạn không có cảm giác ngày tháng trôi qua và bạn không có thời gian cho bất cứ việc gì, hãy nắm vững các kỹ thuật quản lý thời gian.
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện một nghiên cứu nhỏ về lượng thời gian bạn dành cho một hoạt động cụ thể. Ghi lại dữ liệu này một cách tỉ mỉ trong một tuần hoặc nửa tháng. Kết quả là bạn sẽ có được bức tranh về cách bạn sống, xem phần lớn thời gian của bạn được sử dụng ở đâu. Kết quả quan sát có thể khiến bạn ngạc nhiên, vì rất có thể, bạn dành phần lớn thời gian cho những vấn đề nhỏ nhặt.
Bước 2
Ưu tiên. Xác định những thứ nào trong danh sách quan trọng hơn đối với bạn. Nếu tình hình hiện tại của bạn không chỉ phụ thuộc vào những vấn đề này mà còn cả tương lai của bạn, hãy cho điểm cao nhất cho dòng này. Đối với những điều bạn đã làm cho người khác và những điều có thể bị bỏ qua hoàn toàn, hãy chỉ định điểm thấp hơn.
Bước 3
Tìm cách loại bỏ những hoạt động không cần thiết và tăng thời gian cho những công việc quan trọng. Ủy quyền nhiệm vụ hoặc giải pháp của các vấn đề nhỏ cùng loại ở chế độ hàng loạt có thể là một lối thoát.
Bước 4
Giải quyết vấn đề lớn dần dần. Sau đó, nó sẽ không có vẻ áp đảo. Để đáp ứng thời hạn hoàn thành, hãy chia nó thành nhiều khối và hoàn thành một trong số chúng hàng ngày.
Bước 5
Đừng để bị phân tâm bởi những gì không quan trọng đối với bạn. Những thứ như vậy bao gồm, ví dụ, trò chuyện và buôn chuyện nhàn rỗi, trò chơi máy tính, xem các chương trình trò chuyện. Nhưng đừng từ bỏ việc nghỉ ngơi. Thay thế TV bằng một chuyến đi dạo và lướt Internet bằng một chuyến đi đến rạp hát.
Bước 6
Sử dụng cơ hội để làm hai việc cùng một lúc. Ví dụ, khi đang lái xe đi đâu đó, bạn có thể đọc một bài báo hữu ích, thuyết trình hoặc thực hiện một cuộc gọi quan trọng.
Bước 7
Giữ thông tin được sử dụng thường xuyên có tổ chức. Khi đó bạn sẽ không cần mất thời gian đi tìm đúng số điện thoại hay tên loại thuốc mình cần mua.
Bước 8
Cố gắng tính đến tất cả các trường hợp có thể ảnh hưởng đến việc kéo dài thời gian thực hiện nhiệm vụ cá nhân. Lập kế hoạch và bạn có thể hoàn thành nó vào ngày bạn cần.
