Khả năng quản lý thời gian hợp lý là một trong những phẩm chất quan trọng nhất không chỉ đối với một người kinh doanh, mà ngay cả đối với một bà nội trợ hay một cậu học sinh. Hãy nhớ rằng thói quen sắp xếp hợp lý các ngày làm việc của bạn không xuất hiện ngay lập tức - nó cần được phát triển qua nhiều năm. Do đó, để không lãng phí những phút quý giá nữa, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu việc này ngay từ bây giờ.
Cần thiết
- - danh sách tất cả các công việc và nhiệm vụ của bạn trong tương lai gần;
- - lịch trình hoạt động lao động của họ;
- -một cuốn nhật ký hoặc bảng kế hoạch.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo một cuốn nhật ký hoặc chỉ là một cuốn sổ ghi chép tất cả các vấn đề hiện tại của bạn cho mỗi ngày. Nhưng đừng nghĩ rằng nó sẽ trở thành liều thuốc chữa bách bệnh cho bạn - nhật ký chỉ là một công cụ hữu ích cho bạn nếu bạn nắm vững các nguyên tắc cơ bản của quản lý thời gian, đó là nghệ thuật lập kế hoạch làm việc của bạn (và không lần duy nhất. Những nguyên tắc này nên được hiểu bởi tất cả những người đang rất thiếu thời gian ngay cả cho những công việc bắt buộc và không thể tránh khỏi của họ.
Bước 2
Hãy lướt qua trong đầu bạn tất cả những công việc hiện tại mà bạn dành cả ngày làm việc để giải quyết. Nó thường xảy ra rằng rất nhiều nhiệm vụ phải được giải quyết, và hơn thế nữa - cùng một lúc. Chính tình trạng này dẫn đến thiếu thời gian, căng thẳng thần kinh và hậu quả là dẫn đến trầm cảm. Thư giãn. Luôn ghi nhớ tất cả các công việc của mình, trong mọi trường hợp, bạn có thể tìm cách dành thời gian cho mỗi công việc nếu cần thiết, hoặc ít nhất - càng nhiều càng tốt về mặt vật chất.
Bước 3
Chia tất cả các nhiệm vụ của bạn thành nhiều loại - cơ sở lập kế hoạch của bạn phải là mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ, xác định trình tự của chúng. Ví dụ, bạn có thể chia các nhiệm vụ hiện tại thành ba loại: khẩn cấp nhất, ít khẩn cấp nhất và một số chậm trễ. Chia mỗi ngày làm việc của bạn thành các khoảng thời gian, đồng thời quyết định xem ngày nào sẽ hiệu quả hơn và ngày nào sẽ ít hơn (ví dụ: tùy thuộc vào việc bạn thuộc loại "cú" hay "chim sơn ca").
Bước 4
Lập kế hoạch mỗi ngày của bạn, tương quan giữa mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ đã lên kế hoạch và hiệu quả của công việc trong những khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, nếu trường hợp thuộc loại khẩn cấp nhất, thì nên lập kế hoạch cho đầu ngày, khi người đứng đầu vẫn còn "tươi", và công việc ít khẩn cấp hơn - cho buổi tối. Ngày này có thể lên kế hoạch cho các vấn đề trì hoãn với điều kiện là bạn chỉ chú ý đến chúng nếu còn thời gian sau những vấn đề cấp bách hơn. Đồng thời, đừng bao giờ làm một việc có hại cho mọi việc khác, hãy cố gắng tuân theo lịch trình đã định và rời khỏi vụ việc, đạt được điểm cần thiết, nếu một công việc quan trọng không kém có tính chất khác đã được lên kế hoạch cho thời gian này.
