Khả năng làm mọi thứ đúng thời hạn và phân bổ nguồn lực hợp lý không phải ai cũng có. Nếu bạn muốn nâng cao trình độ tổ chức của mình, bạn cần biết mình cần chú ý những điểm nào.
Hướng dẫn
Bước 1
Một người có tổ chức biết cách thiết lập chính xác các ưu tiên của riêng họ. Chất lượng này đơn giản là cần thiết cho việc phân bổ hợp lý các nguồn thời gian. Với cách tiếp cận đúng đắn, cá nhân trước tiên chỉ định mức độ khẩn cấp và quan trọng cho các trường hợp tích lũy, và chỉ sau đó xác định mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ mà anh ta phải đối mặt.
Bước 2
Khả năng dự đoán cũng là một đặc điểm của một người có tổ chức. Một cá nhân như vậy có thể ước tính thời gian diễn ra trường hợp này hoặc trường hợp đó và hiểu được hậu quả của một số hành động của mình.
Bước 3
Biết cách làm việc theo lô là điều hữu ích nếu bạn muốn có tổ chức hơn. Điều này có nghĩa là khả năng nhóm nhiều thứ lại với nhau và thực hiện chúng cùng nhau. Các nhiệm vụ này bao gồm các hành động đơn giản. Để không lãng phí thời gian và công sức cho từng thứ riêng biệt, một người coi trọng nguồn lực của mình tạo ra chúng cùng một lúc.
Bước 4
Một người có tổ chức dễ dàng học hỏi những điều mới và có trí nhớ tốt. Nếu trước đó anh ta đã thực hiện nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia, thì trong lần thứ hai và những lần tiếp theo anh ta sẽ đối phó với nó nhanh hơn. Điều này cũng khiến anh ấy nổi bật hơn so với những người còn lại.
Bước 5
Biết một số thủ thuật trong cuộc sống sẽ giúp bạn trở nên ngăn nắp hơn. Nếu bạn sáng tạo với nhiệm vụ của mình, bạn có thể tìm ra cách để hoàn thành chúng nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Bước 6
Một người có trình độ tổ chức cao có thể đương đầu với những cơn lười biếng và thờ ơ. Bí mật nằm ở động lực phù hợp và khả năng chỉ cần bắt đầu làm việc mà không cần suy nghĩ về việc bạn có muốn làm điều gì đó hay không.
Bước 7
Một người có tổ chức có thể nhìn thấy bức tranh lớn. Điều này giúp anh ta điều phối hành động của chính mình. Phẩm chất này phân biệt một cá nhân như vậy với những người làm việc đơn giản và không nhìn xa hơn nhiệm vụ hiện tại của họ.
Bước 8
Có một danh sách nhất định các phẩm chất cá nhân và kỹ năng làm việc mà một cá nhân đó sở hữu. Chúng bao gồm, ví dụ, ý chí, kiên trì, bền bỉ, chủ động, tư duy sáng tạo, nhiệt tình, nghị lực, cách tiếp cận có hệ thống, kỹ năng phân tích.
Bước 9
Một người có tổ chức là người đúng giờ, đáng tin cậy và có trách nhiệm. Một người như vậy cố gắng giữ lời hứa của chính mình. Bạn có thể dựa vào anh ấy.
Bước 10
Một người được trời phú cho khả năng tổ chức không lơ lửng trên mây, mà luôn giữ những nhiệm vụ hiện tại trong đầu. Một người như vậy được phân biệt bởi sự điềm tĩnh và trí thông minh cao.
