Mục đích của hệ thống kế hoạch là giúp một người trong điều kiện của xã hội hiện đại làm được nhiều việc hơn và bớt mệt mỏi hơn rất nhiều. Đây là một chiến lược quản lý sẽ cho phép bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả các công việc hàng ngày, cũng như dễ dàng kết hợp các loại hoạt động khác nhau.
Đặt mọi thứ trên giấy
Đừng bao giờ giữ tất cả những suy nghĩ trong đầu. Điều rất quan trọng là ghi chúng ra giấy mỗi ngày để sắp xếp các ý tưởng của bạn và tạo cho chúng một hình dạng nhất định.
Loại bỏ phần thừa
Mọi mẩu giấy nhỏ trên bàn làm việc, mọi số điện thoại và ghi chú trong sổ ghi chép của bạn đều cần một lời giải thích. Bạn phải biết chính xác điều này có nghĩa là gì. Nếu không có lời giải thích hợp lý, chỉ cần gạch bỏ hoặc loại bỏ ngữ cảnh phụ.
Tạo dự án
Mỗi suy nghĩ và ý tưởng của bạn đòi hỏi một tổ chức có chỉ dẫn về giả thuyết, các hành động cụ thể và kết quả cuối cùng. Điều này sẽ giúp bạn đưa nó vào cuộc sống.
Phát triển danh sách
Bạn phải luôn có một loạt danh sách trong tầm mắt. Đầu tiên, có một danh sách các hoạt động “có thể hành động”, chẳng hạn như mua sữa, đi xem phim hoặc gặp gỡ nhà cung cấp. Thứ hai, "dự án" chứa đựng các mục tiêu, mục tiêu rõ ràng và các bước hoạt động đòi hỏi hành động. Và cuối cùng là danh sách các "sự kiện", tức là các hành động diễn ra một lần.
Giữ những ý tưởng điên rồ trong tầm tay
Có những thứ mà tại một thời điểm nhất định bạn không thể sống lại, nhưng sau một khoảng thời gian nhất định, chúng có thể quay trở lại cuộc sống của bạn và làm tăng phúc lợi cho bạn. Ghi lại những ý tưởng như vậy trên giấy và chỉ cần lưu lại.
Viết về những thành công và thất bại của bạn
Chịu trách nhiệm viết mỗi tuần về những gì bạn đã hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn hiểu liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không và cần phải làm gì để tăng năng suất của mình.
