Bạn luôn vội vã ở đâu đó, nhưng đồng thời bạn không có thời gian cho bất cứ việc gì và đến muộn ở mọi nơi? Bạn có tiếc vì chỉ có 24 giờ trong một ngày? Bạn không hiểu người khác xoay sở như thế nào để hoàn thành mọi nhiệm vụ của họ? Trong khi đó, nó là hoàn toàn có thể. Điều chính là tổ chức ngày một cách chính xác và quản lý thời gian của bạn. Không khó để tìm ra các thủ thuật quản lý thời gian. Nếu bạn muốn học cách tự tổ chức, thì có một số mẹo về cách thực hiện điều này.
Hướng dẫn
Bước 1
Lên lịch cho công việc và thời gian cá nhân sẽ giúp bạn trở thành một người thành công hơn. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc, đồng nghĩa với việc năng suất của bạn sẽ tăng lên. Lấy một tờ giấy trắng và viết ra tất cả những công việc bạn cần hoàn thành trong ngày. Xác định khoảng thời gian gần đúng bạn sẽ cần để hoàn thành nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia. Ban đầu, bạn sẽ khó tuân thủ kế hoạch này, bởi vì, thứ nhất, bạn cần phải nhớ, liên tục kiểm tra nó và thứ hai, bạn có thể không ước tính được chính xác thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nhưng thông qua thử nghiệm và sai sót, bạn có thể kết thúc với một lịch trình hiệu quả cho ngày của mình.
Bước 2
Khi lập kế hoạch trong ngày, hãy xác định các nhiệm vụ chính và phụ. Bắt đầu bằng cách làm những việc khó nhất, ngay cả khi chúng không đặc biệt thú vị. Nhưng bạn không nên quên các nhiệm vụ phụ, nếu không có thể bạn sẽ trì hoãn các nhiệm vụ dễ dàng để làm sau đó, do đó sẽ có rất nhiều nhiệm vụ trong số đó và bạn sẽ cần dành thời gian để thực hiện chúng.
Bước 3
Chia tất cả các nhiệm vụ thành khẩn cấp và không khẩn cấp. Đương nhiên, ưu tiên thực hiện nên được ưu tiên cho cái đầu tiên, nhưng một lần nữa, đừng quên cái thứ hai. Nếu nhiệm vụ không cần phải hoàn thành ngay bây giờ, điều này không có nghĩa là bạn có thể quên nó. Nếu không, bạn có nguy cơ phải tích lũy nhiều nhiệm vụ như vậy, theo cách không mong muốn đối với bạn, chúng sẽ chuyển từ loại thứ hai sang loại thứ nhất.
Bước 4
Học cách nói không. Chăm sóc bản thân, có thể bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì cho bản thân, vì bạn đã tham gia vào công việc và vấn đề của người khác? Khi đó khả năng từ chối sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và không cần phải sợ làm mất lòng một người. Nếu bạn nói “không” một cách tự tin và đồng thời phản bác lại lời từ chối của mình, thì sẽ không có ai bị xúc phạm.
Bước 5
Ngay cả khi gặp trường hợp khẩn cấp, hãy cố gắng giữ bình tĩnh. Trong cơn hoảng loạn, năng suất của bạn sẽ giảm xuống vì ngay từ đầu bạn sẽ không biết phải nắm bắt được điều gì. Trong tình huống này, tốt hơn hết bạn nên ngồi xuống, cố gắng bình tĩnh, sau đó đánh giá khối lượng và mức độ công việc, đánh dấu những nhiệm vụ quan trọng, cấp bách và tiếp tục thực hiện chúng.
