Các nhà tâm lý học coi sự trì hoãn là một vấn đề thực sự của thế kỷ, một căn bệnh của thời đại chúng ta, mặc dù nó đã được biết đến trong suốt lịch sử của nhân loại. Hiện tượng này có thể góp phần vào sự phát triển của trầm cảm và cảm giác tội lỗi, một người có thể mất niềm tin vào bản thân.
Sự trì hoãn là gì
Sự trì hoãn là tình trạng một người bỏ qua các nhiệm vụ quan trọng và nhiệm vụ công việc, bị phân tâm bởi các vấn đề giải trí hoặc phụ. Nhà triết học Hy Lạp cổ đại Geosides đã viết về sự trì hoãn liên tục của mọi thứ “ở mức thấp hơn”, nhưng đến thế kỷ 21, sự trì hoãn đã đạt đến một tầm cao mới, nhờ sự phát triển của mạng xã hội, sự xuất hiện của nhiều trò chơi và những thứ gây xao nhãng khác.
Vì sự trì hoãn, một cá nhân dành một khoảng thời gian không thể tưởng tượng được vào những việc vô nghĩa, và kinh doanh vội vàng, vi phạm khung thời gian. Các nhà tâm lý học cho rằng nguyên nhân của "căn bệnh của thời đại chúng ta" này là do căng thẳng, thiếu tự tin và hứng thú với công việc, và suy sụp. Theo các phiên bản khác, sự trì hoãn có thể là một triệu chứng của sự lo lắng gia tăng của một người hoặc một số loại phản kháng chống lại các nghĩa vụ áp đặt đối với lãnh đạo hoặc xã hội.
Phương pháp chống lại sự trì hoãn
Các nhà tâm lý học đã phát triển nhiều phương pháp để chống lại sự trì hoãn. Một trong những công nghệ hiệu quả nhất là Ma trận Eisenhower, cho phép bạn tự tổ chức và phân loại trách nhiệm theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
Làm cách nào để sử dụng ma trận? Lấy một tờ giấy và chia nó thành 4 phần bằng nhau. Ở bên trái của trục tung, bạn sẽ có những trách nhiệm quan trọng, ở bên phải, những trách nhiệm nhỏ. Bên trên trục hoành - những vấn đề khẩn cấp, bên dưới - không khẩn cấp.
Trong phần "Quan trọng và khẩn cấp", hãy ghi những trường hợp đó, bỏ qua sẽ dẫn đến hậu quả tiêu cực trong tương lai gần (gửi báo cáo, cuộc gọi quan trọng cho khách hàng, đến gặp bác sĩ, v.v.). Điền vào phần "Quan trọng và không khẩn cấp" với những vấn đề thực tế có thể trở nên khẩn cấp trong tương lai gần (chuẩn bị cho một buổi biểu diễn, các bài học tiếng Anh, một chuyến đi để nghỉ ngơi).
Những vấn đề nhỏ nhặt nhưng khẩn cấp thường là những nhiệm vụ mà nghi thức yêu cầu phải hoàn thành (chúc mừng sinh nhật, thăm hỏi). Những vấn đề nhỏ nhặt và không khẩn cấp là hạng mục vô ích và tốn thời gian nhất (xem TV, lướt Internet không mục đích).
Để Ma trận Eisenhower bắt đầu phát huy tác dụng, bạn nên đặc biệt chú ý đến những vấn đề quan trọng nhưng không khẩn cấp, khi đó phần “Quan trọng và Khẩn cấp” hầu như sẽ không có.
Giáo sư George Perry của Stanford đã tìm ra cách "đánh lừa" sự trì hoãn. Để làm được điều này, ở đầu danh sách, bạn cần đặt những trường hợp chỉ có vẻ khẩn cấp ở dưới cùng - thực sự quan trọng trong việc giảm mức độ quan trọng. Người trì hoãn có xu hướng làm những gì ở nửa sau của danh sách ngay từ đầu, vì vậy anh ta sẽ làm tất cả những việc cần thiết.
