Quản lý thời gian - công nghệ quản lý hợp lý các nguồn thời gian - là một xu hướng rất phổ biến trong thời đại chúng ta. Luật quản lý thời gian thực sự hoạt động và cho kết quả.
Hướng dẫn
Bước 1
Định luật Steve Taylor
Tóm lại: thứ tự của các hành động ảnh hưởng đến hiệu quả.
Mỗi hành động có thời gian riêng của nó. Sự lựa chọn công việc nên phù hợp với tâm trạng của bạn. Nếu bạn tràn đầy năng lượng và quyết tâm, hãy làm những công việc ý nghĩa nhất; nếu bạn cảm thấy thiếu năng lượng - hãy thực hiện thói quen (sắp xếp giấy tờ, sắp xếp thư từ).
Nó cung cấp cho chúng ta những gì?
Các nhiệm vụ phức tạp được giải quyết khi năng lượng tăng cao nhất (kết quả đạt được trong thời gian ngắn nhất có thể và tiết kiệm năng lượng).
Bước 2
Định luật Henry Laborite
Henry Laborite tin rằng một người luôn sẵn sàng làm những gì mang lại cho anh ta niềm vui. Vì vậy, ai làm được việc mình yêu thích thì mới đạt hiệu quả cao. Nhưng, thật không may, hầu hết chúng ta làm việc trong những công việc "không được yêu thích" hoặc phải làm những công việc thường ngày "không được yêu thích". Nếu bạn có những điều khó chịu mà bạn thực sự không muốn làm, đừng trì hoãn chúng. Sử dụng phương pháp nuốt ếch. Ếch là món ít yêu thích nhất của bạn - ăn ít nhất một con ếch mỗi ngày, sau đó làm những gì bạn thấy phù hợp như một phần thưởng. Hãy chắc chắn rằng: bạn sẽ không bao giờ tích lũy một núi những điều nhỏ nhặt khó chịu.
Bước 3
Quy luật về lợi ích thực sự
Mối quan tâm đến bất kỳ nghề nghiệp nào càng cao, thời gian trôi qua càng nhanh. Chúng tôi tạo ra sự quan tâm và động lực và làm việc hiệu quả hơn. Điều chính yếu là không đi đến những cực đoan: bạn cần nhớ rằng bạn đang đi đâu và cuối cùng bạn vẫn còn gia đình, cơ thể, sức khỏe, bạn bè, các mối quan hệ và giấc ngủ của bạn!
Bước 4
Quy luật đình trệ, tức là thiếu phát triển
Khi thu được kết quả nhất định, hiệu quả giảm dần. Trên đường đến mục tiêu, thời điểm xuất hiện khi kết quả đầu tiên xuất hiện - điều quan trọng tại thời điểm này là không được thư giãn và không mất kiểm soát tình hình. Bất kỳ sự dừng lại nào cũng dẫn đến việc giảm kết quả, sẽ rất khó phục hồi. Cần phải tiến từng bước để hướng tới mục tiêu. Sau đó, sẽ không có giảm hiệu suất.
Bước 5
Luật Paretto
20% hành động mang lại 80% kết quả thành công. Vì vậy, hai mươi phần trăm của tất cả các vấn đề là quan trọng nhất trong cuộc sống. Cần xác định chính xác chúng và thực hiện hàng ngày.
Nguyên tắc Pareto trong quản lý thời gian rất đơn giản: phân tích tất cả các công việc trong ngày, chọn những công việc sẽ dẫn đến kết quả cuối cùng và gạch bỏ tất cả các hoạt động vô ích khỏi danh sách việc cần làm.
Bước 6
Luật Parkinson
Dành nhiều thời gian cho bất kỳ công việc nào như đã được phân bổ cho nó. Tôi dự định sẽ chuẩn bị hồ sơ trong 1 ngày, trong thời gian này bạn sẽ chuẩn bị, bạn cũng sẽ lên kế hoạch trong 2 ngày - hai ngày nữa bạn sẽ chuẩn bị. Tức là chúng ta càng có nhiều thời gian cho công việc thì thời gian đó sẽ càng nhiều hơn.
Bất kỳ công việc nào cũng nên có cái gọi là deadline, vì điều này làm tăng hiệu quả một cách đáng kể. Hiệu quả luôn tăng khi hết thời gian sử dụng. Chúng tôi tự gán cho mình một giới hạn thời gian.
