Đôi khi khối lượng công việc đạt đến tỷ lệ đến nỗi một người cảm thấy bị dồn vào chân tường. Khi thiếu rất nhiều thời gian và năng lượng để giải quyết những công việc khẩn cấp, đã đến lúc phải sửa lại danh sách việc cần làm.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập danh sách tất cả những việc bạn cần làm trong tuần này. Xem xét nó một cách nghiêm túc và gạch bỏ những nhiệm vụ mà bạn không cần phải hoàn thành. Tiếp theo, bạn nên làm nổi bật những vấn đề đó, giải pháp có thể được giao phó một cách an toàn cho người khác. Việc ủy thác trách nhiệm này sẽ giúp bạn dỡ bỏ và thở phào nhẹ nhõm. Chỉ cần đừng quên kiểm tra kết quả sau đó.
Bước 2
Bây giờ bạn có ít nhiệm vụ hơn và quan trọng nhất, bạn chắc chắn rằng tất cả chúng đều có liên quan, điều quan trọng là phải tổ chức quy trình làm việc một cách chính xác. Hãy nghĩ về những thứ bạn có thể kết hợp, hoàn thành cùng nhau và nhanh hơn nhiều. Đừng vội bắt tay vào công việc ngay, hãy hành động một cách khôn ngoan. Có lẽ các thuật toán thông thường có thể được tối ưu hóa.
Bước 3
Đừng vội vàng với một nhiệm vụ mới khi chưa hoàn thành công việc trước đó. Vì vậy, bạn sẽ bị phân tâm khỏi vụ việc, và sau đó bạn sẽ phải đào sâu vào quá trình một lần nữa. Chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và ngược lại, bạn làm giảm hiệu quả của chính mình. Nếu bạn không muốn năng suất của mình bị ảnh hưởng, đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc. Do đó, có thể mất nhiều thời gian hơn và chất lượng sẽ giảm xuống.
Bước 4
Bạn có thể tạo một ngoại lệ so với các quy tắc trước đó. Nếu bạn có một nhiệm vụ mới mà không quá 2 phút để hoàn thành, hãy làm ngay. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian lên kế hoạch cho việc nhỏ này và đưa nó vào lịch trình của bạn. Những tác vụ này bao gồm, ví dụ, một cuộc gọi điện thoại ngắn, gửi fax hoặc email.
Bước 5
Để đối phó với một dự án lớn, tốn nhiều công sức, bạn không cần phải dành cả ngày rảnh rỗi và thu thập suy nghĩ của mình trong một thời gian dài. Một cơ hội như vậy có thể không bao giờ đến, và vụ việc cần được giải quyết. Tốt hơn là nên phân bổ 20 phút mỗi ngày cho một nhiệm vụ toàn cầu. Bằng cách này, bạn sẽ không làm hỏng lịch trình thông thường của mình và sẽ không bỏ dở một nhiệm vụ quan trọng.
Bước 6
Theo dõi các thời hạn mà bạn cần để kịp thời hoàn thành nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ kia. Cố gắng bám sát các ngày đã định. Sự chậm trễ có thể dẫn đến nhiều hậu quả không mong muốn khác nhau và sự xuất hiện của các hướng dẫn bổ sung. Do đó, bạn cần xem qua danh sách các công việc theo thời gian và chuyển những công việc khẩn cấp lên hàng đầu.
Bước 7
Những điều khó chịu đeo bám bạn có thể làm trầm trọng thêm cảm giác bị choáng ngợp. Vì vậy, điều quan trọng là phải đối phó với chúng càng nhanh càng tốt. Mỗi lần, hãy bắt đầu buổi sáng với một nhiệm vụ mà bạn không thực sự có tâm. Nhưng sau đó bạn có thể tự hào về bản thân cả ngày và tận hưởng cảm giác tự do.
