Phê bình đúng cách bao hàm khả năng tìm ra những từ phù hợp không xúc phạm người đó và không ảnh hưởng đến lòng tự trọng của họ. Ngoài ra, những lời chỉ trích phải đúng lúc, bạn phải biết chọn đúng thời điểm để nó được tiếp nhận một cách đúng đắn.
Kiềm chế cảm xúc của bạn
Lời phê bình đúng đắn không cho phép xúc động, đặc biệt là khi liên quan đến vấn đề cá nhân. Bạn phải khách quan nhất có thể, nếu không lời nói của bạn sẽ bị coi là công kích và người bạn đang chỉ trích sẽ nhanh chóng trở nên phòng thủ. Ví dụ, nếu bạn không thích hành động nào đó của một người, hãy chỉ trích họ chính xác. Đừng nói chuyện với anh ấy về hành vi của anh ấy nói chung.
Chọn thời gian và địa điểm thích hợp
Dù có ý định tốt nào bạn có thể được hướng dẫn, hãy nhớ rằng không nên đưa ra những lời chỉ trích một cách công khai. Đừng bao giờ chỉ trích một người ở nơi công cộng. Chọn một địa điểm và thời gian thích hợp để thực hiện việc này. Nếu bạn quyết định nói chuyện với một người, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để làm điều đó. Chỉ trích không nên chỉ giới hạn trong thời gian cá nhân của bạn, hãy cho người đó thấy rằng bạn là người có tính xây dựng và sẵn sàng giao tiếp với họ.
Tránh chỉ trích cá nhân
Trước khi bạn chỉ trích một người, hãy cân nhắc xem liệu cô ấy có được nhìn nhận như bạn mong đợi hay không. Ví dụ, ý định tốt của bạn về ngoại hình của một người (thừa cân, quần áo, đầu tóc, v.v.) có thể khiến họ xúc phạm. Những lời bạn nói rằng cô ấy nên thay đổi (giảm cân, cắt tóc, v.v.) có thể bị nhìn nhận một cách tiêu cực và thậm chí có vẻ xúc phạm. Cũng cố gắng không chỉ trích phẩm chất cá nhân của một người. Điều này chỉ có thể được thực hiện nếu anh ấy trực tiếp hỏi bạn nghĩ gì về ngoại hình, lời nói, hành vi của anh ấy, v.v.
Hãy cụ thể nhưng nói quá nhiều
Nếu bạn quyết định chỉ trích một người vì bất kỳ lý do gì, hãy nói ý của bạn. Lời nói của bạn nên liên quan đến những điều cụ thể, không nói một cách mơ hồ, đại khái. Ví dụ, nếu bạn đang trao đổi với nhân viên của mình về chất lượng công việc của họ, hãy nói với họ những điều bạn không thích và những thay đổi mà bạn mong đợi. Không nhất thiết phải nói rằng một người có thể làm việc tốt hơn, rằng anh ta cần cố gắng, v.v. Bạn sẽ không được hiểu, những lời chỉ trích của bạn sẽ là viển vông. Đồng thời, cố gắng không để người ấy quá tải, đặc biệt nếu bạn có những phàn nàn lớn về anh ấy. Cố gắng chia cuộc trò chuyện thành nhiều cuộc gặp gỡ, cho anh ấy thời gian để giải quyết một phần nhỏ ý kiến của bạn.
Kết thúc bằng một ghi chú tích cực
Mọi lời chỉ trích luôn được nhìn nhận khá sắc nét. Vì vậy, hãy cân nhắc rằng cuộc trò chuyện với người đó không chỉ giới hạn ở những lời chỉ trích của anh ta. Cố gắng chuyển cuộc trò chuyện sang một chủ đề trung lập ngay sau khi bạn kết thúc bằng những lời chỉ trích, không nên quá tập trung vào nó, nếu không, trong tương lai cuộc trò chuyện với bạn sẽ khiến người ấy vô cùng khó chịu, những lời chỉ trích của bạn sẽ không còn được ghi nhận..
