Vì vậy, chúng ta thường phải đối mặt với thực tế rằng 24 giờ trong một ngày là không đủ để có thời gian thực hiện mọi thứ theo kế hoạch. Chúng tôi cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, không cần hoàn thành nhiều việc đến cùng. Nhưng có một cách tuyệt vời để đối phó với một vấn đề như vậy, và cách đó là lập kế hoạch.
Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là quá trình phân bổ tối ưu thời gian và các nguồn lực khác cần thiết để đạt được các mục tiêu và mục tiêu, cũng như việc thiết lập các mục tiêu, mục tiêu và hành động. Thông thường, lập kế hoạch được sử dụng trong các hoạt động của nhiều tổ chức, công ty và doanh nghiệp lớn khác nhau, và trong trường hợp này chúng ta đang nói về kế hoạch dài hạn, bao gồm kế hoạch cho 5, 10, 20 năm hoặc hơn. Nhưng một cá nhân có thể và thậm chí cần phải lên kế hoạch thực hiện mọi công việc của mình, có thể là công việc, trường học, gia đình hoặc việc cá nhân. Để thực hiện mọi việc, bạn cần sắp xếp thứ tự ưu tiên, xác định những việc quan trọng và không quan trọng, khẩn cấp và không khẩn cấp. Vì vậy chúng ta có thể loại bỏ những thứ không cần thiết gây cản trở đến sinh hoạt và công việc hiệu quả của chúng ta.
Lợi ích của việc lập kế hoạch
một.. Thông thường, khi nghĩ về tương lai, chúng ta tưởng tượng ra một hình ảnh lý tưởng trong đầu và nghĩ rằng “vâng, một ngày nào đó mình sẽ đạt được điều này”. Nhưng "điều này" là gì và khi nào "một ngày nào đó" sẽ đến thì không được chỉ định. Khi chúng ta bắt đầu hình thành một suy nghĩ trên giấy, mục tiêu trở nên rõ ràng, chúng ta bắt đầu nhận ra chính xác những gì chúng ta muốn và chúng ta có thể đạt được nó sớm bao lâu.
2. Định luật George Miller nói rằng chúng ta có thể lưu giữ 7 + -2 trường hợp trong trí nhớ của chúng ta cùng một lúc. Khu vực này cũng bao gồm các nhiệm vụ hoàn toàn không cần thiết lấn át các nhiệm vụ ưu tiên khỏi sự chú ý của chúng ta. Đôi khi chúng ta bắt đầu làm một việc gì đó, và sau đó chúng ta nhớ đến một việc khác, chúng ta từ bỏ việc đầu tiên. Kết quả là, chúng tôi bắt đầu một loạt các nhiệm vụ không bao giờ hoàn thành. Lập kế hoạch sẽ giúp bạn sắp xếp danh sách việc cần làm của mình. Chúng ta có thể thấy rõ những công việc quan trọng cần phải làm ngay và những công việc không quan trọng có thể bị hoãn lại. Khi hành động hoàn thành, nó có thể bị gạch bỏ, điều này cũng có tác dụng rất tích cực đối với hoạt động, bởi vì chúng ta hình dung rõ ràng việc vượt qua con đường dẫn đến mục tiêu đã định.
3.. Nếu bạn tiếp cận việc vạch ra một kế hoạch một cách đầy đủ và thực tế, thì mọi việc sẽ được thực hiện một cách hiệu quả và trong một nhịp điệu êm đềm, mà không khiến một người kiệt sức và không đẩy anh ta vào một góc với tính khả thi của nó. Và trạng thái cảm xúc trở nên tích cực và bình tĩnh hơn rất nhiều khi một người biết chính xác mình cần phải làm gì.
4.. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc thực hiện kế hoạch tinh thần, chúng ta sẽ nhanh chóng từ bỏ nó. Nhưng nếu sai sót phát sinh trong một kế hoạch đã được cố định, chúng ta có thể theo dõi chúng và sửa chữa chúng cho một tình huống mới, tiếp tục hướng tới mục tiêu đã định.
5. Tất cả các mục trên cộng lại. Hầu hết tất cả các doanh nhân và những người thành công không chỉ lập kế hoạch cho ngày của họ mà còn cả tuần, tháng và thậm chí cả năm. Họ phân bổ đầy đủ nguồn thời gian của mình và do đó biết chính xác thời gian họ có thể làm mọi thứ. Đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch chính xác các nguồn lực giúp đạt được mục tiêu đã định với xác suất rất cao.
