Ngày nay, một người hầu như bận rộn tất cả thời gian, anh ta cần có thời gian để hoàn thành công việc, đến cửa hàng, dành thời gian cho con cái và làm việc gì đó xung quanh nhà. Và nếu bạn không ưu tiên trong danh sách này, bạn có thể bỏ lỡ một thứ gì đó rất quan trọng, sau đó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Các mức độ ưu tiên cho phép bạn lập kế hoạch rõ ràng về thời gian của mình, loại bỏ những công việc không cần thiết hoặc dành một khoảng thời gian tối thiểu cho chúng. Một khuôn khổ rõ ràng giúp bạn cảm thấy tự tin và đạt được kết quả. Và những điểm đã hoàn thành hãy tích cực lạc quan, tiếp thêm sức mạnh cho những công việc tiếp theo.
Bước 2
Bạn cần học cách lập kế hoạch trong một khoảng thời gian ngắn. Sau khi rèn luyện kỹ năng, bạn có thể sử dụng nó cho bất kỳ khung thời gian nào. Tốt hơn nên bắt đầu với nửa ngày. Lấy một tờ giấy và một cây bút, tốt hơn là nên làm điều này bằng văn bản, không phải trên máy tính. Khi một người viết một cái gì đó, não bộ và trí nhớ thị giác của anh ta cũng hoạt động. Thông tin được hấp thụ tốt hơn.
Bước 3
Lập danh sách những việc bạn cần làm trong nửa ngày sắp tới, khoảng 6-7 giờ. Danh sách phải được thực hiện chi tiết. Ví dụ, đối với hầu hết mọi người, nó sẽ bao gồm: thủ tục giấy tờ tại nơi làm việc, nấu bữa tối, giúp con làm bài tập, dọn bàn và rửa bát, kiểm tra thư và mạng xã hội, thư giãn trước TV hoặc đọc sách.
Bước 4
Nhìn vào danh sách kết quả, đánh giá, liệu có thể làm được tất cả những điều này trong thời gian ngắn như vậy không? Rất thường xuyên có nhiều nhiệm vụ được lên lịch hơn số phút được cung cấp. Đó là lý do tại sao bạn cần quyết định điều gì cần phải làm và điều gì tốt hơn là nên quên đi. Đầu tiên, hãy đặt câu hỏi: "Tôi có thể ủy thác công việc kinh doanh này cho ai đó không?" Ví dụ, việc rửa bát có thể được truyền cho vợ hoặc chồng. Có lẽ thứ gì đó khác sẽ được phân phối lại. Hãy ghi chú lại và đừng quên yêu cầu người nhận thực hiện. Loại bỏ các nhiệm vụ này khỏi danh sách.
Bước 5
Nhìn vào các trường hợp còn lại và đặt tầm quan trọng của nó. Số một là điều cần phải làm. Hai cũng quan trọng, nhưng nó chỉ cần được thực hiện sau cái đầu tiên. Và như vậy trong suốt danh sách. Bây giờ bạn biết bắt đầu từ đâu. Bạn cũng có thể đặt thời gian cần thiết để hoàn thành bên cạnh mỗi nhiệm vụ. Nhưng bạn cần phải làm điều này một cách cẩn thận, không để một khoảng thời gian tối thiểu, hãy nhớ rằng hiệu suất có thể giảm, vì vậy hãy ghi thời gian bình thường cộng với mười lăm phần trăm từ trên xuống.
Bước 6
Công đoạn khó nhất là vượt cạn. Xóa ít nhất hai mục cuối cùng khỏi danh sách của họ. Tầm quan trọng của chúng là rất ít, và dù thế nào đi nữa bạn rất có thể sẽ không đến kịp, nhưng sau ngày này, nếu chúng vẫn ở lại, bạn sẽ có cảm giác không hài lòng. Do đó, tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ chúng ngay lập tức. Tất nhiên, nếu bạn chỉ có 3 điểm thì không nên gạch bỏ hai trong số đó, nhưng nếu có nhiều hơn 6 bậc thì hai cũng không đáng sợ chút nào. Và đừng quên, khi hoàn thành công việc, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách, điều này sẽ tiếp thêm nhiệt huyết.
Bước 7
Khi bạn đã ưu tiên những việc đơn giản này, hãy học cách làm tương tự ở những nơi khác. Ngay cả khi đi họp, hãy viết những gì bạn cần hỏi và những gì bạn cần đạt được. Một lần nữa, hãy dành thời gian cho điều quan trọng, không phải thứ yếu. Điều này ngay lập tức sẽ dẫn đến hiệu suất tăng lên nhiều lần.
